защита данных

Защита данных

Защита данных с первого взгляда

Общая информация

Мы ценим ваше доверие и применяем максимальную осторожность и самые высокие стандарты безопасности для защиты вашей личной информации от несанкционированного доступа.
Обработка персональных данных на нашем веб-сайте осуществляется в соответствии с действующими правилами защиты данных, в частности, Общим регламентом защиты данных (GDPR), Законом о защите данных в сфере телекоммуникаций и телекоммуникаций (TTDSG), а также на основании настоящей декларации о защите данных.

Имя и адрес лица, ответственного за обработку

Мы, Немецкая библиотечная ассоциация (dbv), Профессиональная информационная библиотечная ассоциация (BIB) и VDB – Ассоциация немецких библиотекарей, тесно сотрудничаем в подборе персонала.

Чтобы обеспечить ваши права и принимая во внимание требования Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), мы заключили соглашение, устанавливающее правила обработки ваших персональных данных.

Благодаря сотрудничеству мы также совместно обрабатываем ваши персональные данные.

Как так называемые совместные контролеры (согласно статье 26 GDPR), мы несем солидарную ответственность за ваши данные.

Ответственным органом за обработку данных на этом сайте является:

Немецкая библиотечная ассоциация (dbv)
Представляет: Фолькер Хеллер
Федеральный председатель dbv
Fritschestraße 27-28
10585 Berlin
Тел.: 030/ 644 98 99-10
Факс: 030/ 644 98 99-29
Эл. почта: dbv@bibliotheksverband.de

Профессиональная ассоциация информационных библиотек (BIB)
Представляют: Dr.
Ute Engelkenmeier Gartenstraße 18
72764 Reutlingen
PO Box 13 24
72703 Reutlingen
Тел.: 07121 3491-0
Электронная почта: service@bib-info.de

VDB – Ассоциация немецких библиотекарей eV
Представляет: Анке Бергхаус-Шпренгель
Университет Мартина Лютера Галле-Виттенбергский
университет и государственная библиотека Саксония-Анхальт
Август-Бебель-штрассе 13
06108 Галле
Тел.: 0345/55-22000
Факс: 0345/55 -27140
Электронная почта : председатель@vdb-online.org

Сотрудник по защите данных

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно сбора, обработки или использования ваших личных данных или если вы хотите получить информацию, исправить, заблокировать или удалить данные, свяжитесь с нашим специалистом по защите данных.
Вы можете связаться с ним по адресу: datenschutz@meinjob-bibliothek. .де

Обработка данных на нашем сайте

Когда вы посещаете наш веб-сайт, наш веб-сервер временно сохраняет каждый доступ в файл журнала.
Следующие данные собираются и хранятся до автоматического удаления:

• IP-адрес запрашивающего компьютера
• Дата и время доступа
• Имя и URL-адрес файла, к которому был осуществлен доступ
• Объем переданных данных
• Отчет об успешном извлечении
• Идентификационные данные используемого браузера и операционной системы.

Эти данные обрабатываются с целью обеспечения возможности использования веб-сайта (установления соединения), обеспечения безопасности системы, технического администрирования, сетевой инфраструктуры и оптимизации интернет-предложения. Мы не можем присвоить эти данные конкретным людям. Эти данные не будут объединены с другими источниками данных; Более того, после статистического анализа данные будут удалены.

Правовой основой для обработки данных является раздел 25, абзац (2) № 2 TTDSG, статья 6, абзац (1), пункт f) GDPR.

Наш законный интерес состоит в том, чтобы предоставить вам функциональный, удобный и безопасный веб-сайт.

Хостинг

Мы размещаем содержимое нашего веб-сайта у следующего провайдера: All-Inkl.
Поставщиком является ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, владелец Рене Мюнхен, Hauptstraße 68, 02742 Фридерсдорф (далее All-Inkl).
Подробности можно найти в политике конфиденциальности All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformation/ .
Использование All-Inkl основано на пункте f статьи 6 GDPR.

У нас есть законный интерес в обеспечении максимально надежного представления нашего веб-сайта.
Если запрошено соответствующее согласие, обработка осуществляется исключительно на основании статьи 6 абзаца (1) буквы a) GDPR и статьи 25 абзаца (1) TTDSG, согласия на хранение файлов cookie или доступа к информации со стороны пользователя. устройство (например, снятие отпечатков пальцев устройства) в значении TTDSG. Согласие может быть отозвано в любое время. Мы заключили договор на обработку заказов (AVV) на использование вышеупомянутой услуги. Это договор, требуемый законом о защите данных, который гарантирует, что мы обрабатываем персональные данные посетителей нашего веб-сайта только в соответствии с нашими инструкциями и в соответствии с GDPR.

Использование файлов cookie

Этот сайт использует файлы cookie. Файлы cookie — это текстовые файлы, которые сохраняются в интернет-браузере или интернет-браузере в компьютерной системе пользователя. Если пользователь заходит на веб-сайт, файл cookie может быть сохранен в операционной системе пользователя.

На этом веб-сайте используются следующие типы файлов cookie, объем и функциональность которых описаны ниже:

• Временные файлы cookie (см. а)

• Постоянные файлы cookie (см. б).

а) Временные файлы cookie автоматически удаляются при закрытии браузера. К ним, в частности, относятся сеансовые файлы cookie. В них хранится так называемый идентификатор сеанса, с помощью которого различные запросы вашего браузера могут быть назначены общему сеансу. Это позволит распознать ваш компьютер, когда вы вернетесь на наш сайт. Сеансовые файлы cookie удаляются, когда вы выходите из системы или закрываете браузер.

б) Постоянные файлы cookie автоматически удаляются по истечении определенного периода времени, который может различаться в зависимости от файла cookie.
Вы можете удалить файлы cookie в любое время в настройках безопасности вашего браузера. Вы можете настроить параметры браузера в соответствии с вашими пожеланиями и, например. B. принятие файлов cookie, размещенных третьими лицами (так называемые сторонние файлы cookie), или отклонение всех файлов cookie. Мы хотели бы отметить, что в этом случае вы не сможете использовать все функции этого веб-сайта.

Правовой основой для использования файлов cookie, которые абсолютно необходимы для предоставления вам явно запрошенной услуги (так называемые необходимые файлы cookie), является раздел 25, абзац (2) № 2 TTDSG в сочетании с. В. м. Ст. 6 Абзац (1) Буква f GDPR.

У нас есть законный интерес в оптимизации и улучшении нашего предложения.

Любое использование файлов cookie, которое не является абсолютно технически необходимым, представляет собой обработку данных, которая может осуществляться только с вашего явного и активного согласия в соответствии с разделом 25, абзацем (1) TTDSG в сочетании с. В. м. ст. 6 п. (1) п. a) GDPR разрешено.

Статистика ВП

Этот веб-сайт использует инструмент анализа WP Статистика для статистической оценки доступа посетителей. Провайдером является Veronalabs, Татари 64, 10134, Таллинн, Эстония (https://veronalabs.com).

С помощью WP Статистика мы можем анализировать использование нашего веб-сайта. WP Статистика записывает, среди прочего, файлы журналов (IP-адрес, реферер, используемый браузер, происхождение пользователя, используемую поисковую систему) и действия, которые посетители веб-сайта предприняли на сайте (например, клики и просмотры).

Данные, собранные с помощью WP Статистика, хранятся исключительно на нашем собственном сервере.

Использование этого инструмента анализа основано на пункте f статьи 6 GDPR.

У нас есть законный интерес в анонимном анализе поведения пользователей с целью оптимизации как нашего веб-сайта, так и нашей рекламы.

Мы используем статистику WP с анонимным IP. Ваш IP-адрес будет сокращен, и его больше нельзя будет назначить вам напрямую.

контакт

У вас есть возможность связаться с нами по электронной почте, телефону или факсу.
Мы собираем персональные данные (такие как ваше имя и адрес электронной почты) только в том объеме, который вы предоставили. Мы используем ваш адрес электронной почты для обработки вашего запроса.
Мы храним ваши данные до тех пор, пока это необходимо для обработки вашего запроса и/или если юридические обязательства по хранению не позволяют удалить ваши данные.

Правовой основой для обработки данных является статья 6 абзаца (1) буквы b) GDPR.

Наши стандарты безопасности

Ваши персональные данные передаются на нашем сайте через Интернет с использованием так называемой системы безопасности SSL (Secure Socket Layer). Эта технология обеспечивает высокий уровень безопасности и поэтому также используется банками, например, для защиты данных в онлайн-банкинге. Мы защищаем наш веб-сайт и другие системы с помощью технических и организационных мер от потери, уничтожения, доступа, изменения или распространения ваших данных неавторизованными лицами.

Защита данных приложений и процесса подачи заявок

Лицо, ответственное за обработку, собирает и обрабатывает персональные данные заявителей с целью обработки процесса подачи заявления.
Мы используем OpenBiblioJobs для обработки заявки и проведения преддоговорных мероприятий. Обработка также может осуществляться в электронном виде. Это особенно актуально, если заявитель передает соответствующие документы заявки лицу, ответственному за обработку, в электронном виде, например, по электронной почте или через веб-форму на веб-сайте. Ваши данные будут обрабатываться только людьми, ответственными за подбор персонала.

Данные, передаваемые как часть вашего приложения, передаются с использованием шифрования TSL и сохраняются в базе данных. Эта база данных управляется компанией OpenBiblioJobs, которая предлагает программное обеспечение для управления приложениями (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). В этом контексте OpenBiblioJobs является нашим обработчиком в соответствии со статьей 28 GDPR. Мы заключили соглашение об обработке заказов с OpenBiblioJobs в соответствии со статьей 28 GDPR. Основанием для обработки является договор на обработку заказа между нами как ответственным органом и OpenBiblioJobs.

В рамках процесса подачи заявки обрабатываются следующие категории данных: имя, адрес, другие контактные данные, дата и место рождения, данные о профессиональной квалификации (например, резюме, рекомендации, сертификаты, информация об обучении и профессиональном опыте и т. д.). .

Данные обычно собираются от вас, если только они не переданы нам лицом, которое вы указали в качестве ссылки.

Мы обрабатываем ваши персональные данные с целью выполнения процесса подачи заявки, насколько это необходимо. Обработка данных осуществляется на правовом основании статьи 6 абзаца (1) пункта b) GDPR.

После завершения процесса подачи заявки мы обрабатываем ваши персональные данные, исходя из нашего законного интереса защитить себя от возможных судебных исков. Правовой основой для обработки данных является статья 6, абзац (1), предложение 1, буква f) GDPR.

Если вы дали согласие на обработку ваших персональных данных после окончания процесса подачи заявки, правовым основанием для обработки данных является статья 6, абзац (1), предложение 1, буква a) GDPR в сочетании с параграфом (2) раздела 26 BDSG.

Мы храним любое согласие, которое могло быть предоставлено нам, чтобы иметь возможность доказать, что согласие было нам предоставлено. Правовой основой для обработки с целью подтверждения согласия является статья 6, пункт (1), предложение 1, GDPR в сочетании со статьей 5, пункт (1) и статья 24. GDPR и статья 6, абзац (1), предложение 1, буква f) GDPR.

Больше получателей

Чтобы мы могли обработать ваши данные в соответствии с описанными выше целями, может потребоваться также передать ваши данные для обработки другим получателям.

Мы передаем персональные данные внешним сторонам только в том случае, если это необходимо для выполнения договора, если мы обязаны это сделать по закону, если у нас есть законный интерес в соответствии со статьей 6, абзацем (1), буквой f), необходимо принять GDPR. или если другое юридическое основание позволяет передавать данные.
При использовании обработчиков мы передаем персональные данные наших клиентов только на основании действующего договора с обработчиками. В случае совместной переработки заключается договор о совместной переработке.

Мы можем передавать персональные данные другим компаниям нашей группы компаний или предоставлять им доступ к этим данным. Если эта передача осуществляется в административных целях, передача данных основана на наших законных предпринимательских и деловых интересах или происходит, если это необходимо для выполнения наших договорных обязательств или при наличии согласия затронутых лиц или законного разрешения.

Мы обрабатываем ваши персональные данные при поддержке обработчиков, которые поддерживают нас в предоставлении услуг (например, веб-хостинг, служба доставки информационных бюллетеней по электронной почте, система управления товарами, система управления контентом, система магазинов, поставщик платежных услуг, веб-агентства). Эти обработчики обязаны строго защищать ваши персональные данные, и им не разрешено обрабатывать ваши персональные данные для каких-либо целей, кроме предоставления наших услуг.

Если мы используем внешних поставщиков услуг для обработки ваших данных, они были тщательно отобраны, заказаны и регулярно проверены нами. Мы гарантируем, что персональные данные используются в соответствии с инструкциями посредством заключенных надлежащим образом договоров на обработку с уполномоченными поставщиками услуг. Мы ограничиваем передачу ваших личных данных тем, что необходимо, принимая во внимание правила защиты данных.

Права пострадавших

Вы имеете право на следующие законные права субъекта данных при условии соблюдения требований:

• Право на информацию о ваших данных, хранящихся у нас, в соответствии со статьей 15 GDPR,

• Право на исправление неточных данных в соответствии со статьей 16 GDPR,

• Право на удаление данных, хранящихся у нас, в соответствии со статьей 17 GDPR,

• Право ограничить обработку хранящихся у нас данных в соответствии со статьей 18 GDPR,

• Право на переносимость данных в соответствии со ст. 20 GDPR,

• Право отозвать в любое время в соответствии со статьей 7 п. (3) GDPR любое согласие, которое могло быть предоставлено нам в соответствии со ст. 6 п. (1) лит. Это означает, что нам больше не разрешается продолжать обработку данных на основании этого согласия в будущем.

• Право возражать против обработки персональных данных в соответствии со ст. 21 абз. (1) GDPR,

• Право подать жалобу в ответственный надзорный орган в соответствии со статьей 77 GDPR, если вы считаете, что обработка ваших личных данных нарушает положения GDPR.

Право на возражение

В соответствии со статьей 21 абзаца (1) GDPR вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших личных данных, которая основана на законном интересе в соответствии со статьей 6 абзаца (1) f) GDPR.

Если вы возражаете против обработки в соответствии со статьей 21, абз. (1) GDPR, мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если мы не сможем продемонстрировать убедительные законные причины обработки, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы или которые служат Обработке. предъявлять, осуществлять или защищать юридические претензии.
Возражение можно отправить нам неофициально, например, на наш адрес электронной почты.

Если вы хотите воспользоваться своим правом на возражение, просто отправьте электронное письмо по адресу: datenschutz@meinjob-bibliothek.de.

Актуальность и изменения настоящей декларации о защите данных

Эта декларация о защите данных действительна в настоящее время и действительна по состоянию на декабрь 2023 года.

В связи с дальнейшим развитием нашего веб-сайта и предложений или в связи с юридическими или официальными требованиями может возникнуть необходимость изменить настоящую декларацию о защите данных.