Захист даних

Політика конфіденційності

Захист даних з першого погляду

Загальна інформація

Ми цінуємо вашу довіру та застосовуємо найвищі стандарти безпеки та максимально ретельно обережно для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу.
Обробка персональних даних на нашому веб-сайті здійснюється відповідно до чинних правил захисту даних, зокрема Загального регламенту про захист даних (GDPR), Закону про захист даних у сфері телекомунікацій та телемедіа (TTDSG), а також на основі цієї політики конфіденційності.

Ім'я та адреса контролера даних

Ми, Німецька бібліотечна асоціація (dbv), Професійна асоціація інформаційної бібліотеки (BIB) та VDB – Асоціація німецьких бібліотекарів, тісно співпрацюємо у підборі персоналу.

Щоб гарантувати ваші права та відповідно до вимог Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR), ми уклали угоду, яка визначає правила обробки ваших персональних даних.

Завдяки цій співпраці ми також спільно обробляємо ваші персональні дані.

Як так звані спільні контролери (відповідно до ст. 26 GDPR), ми несемо спільну відповідальність за ваші дані.

Відповідальним органом за обробку даних на цьому вебсайті є:

Німецька бібліотечна асоціація (dbv)
Представлена: Антьє Тайзе
Федеральний голова dbv
Fritschestraße 27-28
10585 Берлін
Тел.: 030/ 644 98 99-10
Факс: 030/ 644 98 99-29
Електронна пошта: dbv@bibliotheksverband.de

Berufsverband Information Bibliothek (BIB)
Vertreten durch: Dr. Ute Engelkenmeier
c/o EKZ Gruppe
Bismarckstraße 3
72764 Reutlingen
Tel: 07121 3491-0
E-Mail: service@bib-info.de

VDB – Асоціація німецьких бібліотекарів
Представлена: Anke Berghaus-Sprengel
Університет Мартіна Лютера Галле-Віттенберзький
університет і Державна бібліотека Саксонії-Анхальта
August-Bebel-Straße 13
06108 Halle
Тел.: +49 345/55-22000
Факс: +49 345/55-27140
Ел. vorsitzende@vdb-online.org

Спеціаліст із захисту даних

Якщо у вас виникли запитання щодо збору, обробки або використання ваших персональних даних, або якщо вам потрібна інформація, виправлення, блокування або видалення даних, зверніться до нашого співробітника із захисту даних.
Ви можете зв’язатися з ним за адресою: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Обробка даних на нашому вебсайті

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, наш веб-сервер тимчасово зберігає кожен доступ у файлі журналу.
Наступні дані збираються та зберігаються до їх автоматичного видалення:

• IP-адреса комп’ютера, що запитує
• Дата та час доступу
• Ім’я та URL-адреса отриманого файлу
• Об’єм переданих даних
• Повідомлення про успішне отримання
• Ідентифікаційні дані браузера та операційної системи, що використовувалися.

Ці дані обробляються з метою забезпечення можливості використання веб-сайту (встановлення з’єднання), забезпечення безпеки системи, технічного адміністрування, мережевої інфраструктури та оптимізації веб-сайту. Ми не можемо пов’язати ці дані з конкретними особами. Ці дані не об’єднуються з іншими джерелами даних; крім того, дані видаляються після статистичного аналізу.

Правовою основою для обробки даних є Розділ 25 Абзац (2) № 2 TTDSG, Стаття 6 Абзац (1) літ. f) GDPR.

Наш законний інтерес полягає в тому, щоб представити вам функціональний, зручний для користувача та безпечний веб-сайт.

Хостинг

Ми розміщуємо контент нашого веб-сайту у такого постачальника: All-Inkl.
Постачальником є ​​ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, власник Рене Мюнніх, Hauptstraße 68, 02742 Фрідерсдорф (далі – All-Inkl). Для отримання детальної інформації дивіться політику конфіденційності All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
.
Використання All-Inkl ґрунтується на статті 6(1)(f) GDPR.

Ми маємо законний інтерес у забезпеченні найнадійнішого представлення нашого веб-сайту. Якщо було запрошено згоду, обробка здійснюється виключно на підставі статті 6(1)(a) GDPR та розділу 25(1) TTDSG (Закон Німеччини про захист даних у сфері телекомунікацій та телемедіа). Ця згода дозволяє зберігання файлів cookie або доступ до інформації на пристрої користувача (наприклад, зняття відбитків пальців пристрою) у розумінні TTDSG. Згоду можна відкликати будь-коли.
Ми уклали угоду про обробку даних (DPA) для використання вищезгаданої послуги. Це юридично обов'язковий договір згідно із законом про захист даних, який гарантує, що постачальник послуг обробляє персональні дані відвідувачів нашого веб-сайту лише відповідно до наших інструкцій та відповідно до GDPR.

Використання файлів cookie

Цей веб-сайт використовує файли cookie. Файли cookie – це текстові файли, які зберігаються в інтернет-браузері або браузером на комп’ютері користувача. Коли користувач відвідує веб-сайт, файл cookie може зберігатися в операційній системі користувача.

Цей веб-сайт використовує такі типи файлів cookie, обсяг та функції яких пояснюються нижче:

• Тимчасові файли cookie (див. а)

• Постійні файли cookie (див. b).

a) Тимчасові файли cookie автоматично видаляються, коли ви закриваєте браузер. До них належать сесійні файли cookie. Вони зберігають так званий ідентифікатор сесії, який дозволяє пов’язувати різні запити з вашого браузера з одним сеансом. Це дозволяє розпізнати ваш комп’ютер, коли ви повертаєтеся на наш веб-сайт. Сесійні файли cookie видаляються, коли ви виходите з системи або закриваєте браузер.

b) Постійні файли cookie автоматично видаляються після певного періоду, який може змінюватися залежно від типу файлу cookie. Ви можете видалити файли cookie будь-коли в налаштуваннях безпеки вашого браузера.
Ви можете налаштувати параметри браузера відповідно до ваших уподобань і, наприклад, відмовитися від прийняття файлів cookie, розміщених сторонніми постачальниками (так звані сторонні файли cookie), або всіх файлів cookie. Зверніть увагу, що в такому разі ви можете не мати змоги користуватися всіма функціями цього веб-сайту.

Правовою основою для використання файлів cookie, які є абсолютно необхідними для надання вам прямо запитуваної послуги (так звані необхідні файли cookie), є Розділ 25 Абзац (2) № 2 TTDSG у поєднанні зі статтею 6 Абзац (1) літ. f) GDPR.

Ми маємо законний інтерес в оптимізації та вдосконаленні наших послуг.

Будь-яке використання файлів cookie, яке не є суворо необхідним для технічних цілей, являє собою обробку даних, яка дозволена лише за вашої явної та активної згоди відповідно до Розділу 25 Абзацу (1) TTDSG у поєднанні зі Статтею 6 Абзацу (1) літ. a) GDPR.

Віджет перекладу Linguise

На цьому веб-сайті ми використовуємо плагін JavaScript Linguise для надання контенту кількома мовами.
Linguise динамічно завантажує рядки перекладу та зберігає їх виключно у локальному сховищі вашого браузера під ключем linguiseDynamicCache.
Файли cookie не встановлюються, персональні дані не збираються та дані не передаються третім сторонам.
Зберігання в локальному сховищі здійснюється на основі наших законних інтересів (ст. 6 абз. 1 літ. f) GDPR) для технічно необхідної функціональності та оптимізації продуктивності.

Примітка: За словами команди підтримки Linguise, локально збережений запис кешу не можна деактивувати, оскільки він є невід’ємною частиною функціональності Linguise. Однак цей кеш не зберігає жодних персональних або ідентифікованих даних користувача та повністю відповідає вимогам GDPR.
Додаткову інформацію можна знайти за адресою https://www.linguise.com/legal-mentions/ .

Статистика WP

Цей веб-сайт використовує аналітичний інструмент WP Statistics для статистичної оцінки доступу відвідувачів. Постачальником є ​​Veronalabs, Tatari 64, 10134, Таллінн, Естонія (https://veronalabs.com).

WP Statistics дозволяє нам аналізувати використання нашого веб-сайту. WP Statistics збирає, серед іншого, файли журналів (IP-адреса, джерело переходу, використаний браузер, походження користувача, використана пошукова система) та дії, виконані відвідувачами веб-сайту на сайті (наприклад, кліки та перегляди).

Дані, зібрані за допомогою WP Statistics, зберігаються виключно на нашому власному сервері.

Використання цього аналітичного інструменту ґрунтується на статті 6(1)(f) GDPR.

Ми маємо законний інтерес до анонімного аналізу поведінки користувачів з метою оптимізації як нашого веб-сайту, так і нашої реклами.

Ми використовуємо WP Statistics з анонімізованими IP-адресами. Ваша IP-адреса скорочується, щоб її більше не можна було безпосередньо пов’язати з вами.

Контакти

Ви можете зв’язатися з нами електронною поштою, телефоном або факсом. При цьому ми збираємо персональні дані (такі як ваше ім’я та адреса електронної пошти) лише в тій мірі, в якій ви їх надаєте.
Ми використовуємо вашу адресу електронної пошти для обробки вашого запиту.
Ми зберігаємо ваші дані стільки, скільки необхідно для обробки вашого запиту та/або доки юридичні зобов’язання щодо зберігання не дозволяють їх видалити.

Правовою основою для обробки даних є стаття 6, пункт (1), літ. b) GDPR.

Наші стандарти безпеки

Ваші персональні дані передаються через Інтернет на нашому веб-сайті за допомогою так званої системи безпеки SSL (Secure Socket Layer). Ця технологія пропонує високий рівень безпеки і тому також використовується банками, наприклад, для захисту даних в онлайн-банкінгу. Ми захищаємо наш веб-сайт та інші системи за допомогою технічних та організаційних заходів від втрати, знищення, доступу, зміни або розповсюдження ваших даних неавторизованими особами.

Захист даних у заявках та процесі подання заявки

Контролер даних збирає та обробляє персональні дані кандидатів з метою обробки заявки. Ми використовуємо OpenBiblioJobs для обробки заявки та для проведення переддоговірних заходів. Обробка також може здійснюватися в електронному вигляді. Це особливо стосується випадків, коли кандидат подає відповідні документи заявки в електронному вигляді, наприклад, електронною поштою або через веб-форму на веб-сайті, контролеру даних. Ваші дані
оброблятимуться лише особами, відповідальними за підбір персоналу.

Дані, які ви надсилаєте як частину своєї заявки, будуть передані за допомогою TLS-шифрування та збережені в базі даних. Ця база даних знаходиться під управлінням OpenBiblioJobs, яка пропонує програмне забезпечення для керування заявками (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). У цьому контексті OpenBiblioJobs є нашим обробником даних відповідно до статті 28 GDPR. Ми уклали угоду про обробку даних з OpenBiblioJobs відповідно до статті 28 GDPR. Правовою основою для цієї обробки є угода про обробку даних між нами, як контролером даних, та OpenBiblioJobs.

У рамках процесу подання заявки обробляються такі категорії даних: ім'я, адреса, інші контактні дані, дата та місце народження, дані про професійну кваліфікацію (наприклад, резюме, сертифікати, рекомендації, інформація про освіту та професійний досвід тощо).

Дані, як правило, збираються безпосередньо від вас, окрім випадків, коли їх надає нам названа вами організація, можливо, як рекомендації.

Ми обробляємо ваші персональні дані з метою проведення процедури подання заявки, якщо це необхідно. Обробка даних здійснюється на підставі статті 6, пункт (1), літера b) GDPR.

Після завершення процесу розгляду заявки ми обробляємо ваші персональні дані на основі нашого законного інтересу в захисті від потенційних судових претензій. Правовою основою для цієї обробки даних є стаття 6(1)(f) GDPR.

Якщо ви дали згоду на обробку ваших персональних даних після завершення процесу подання заявки, правовою основою для обробки даних є стаття 6 абзац (1) речення 1 літ. a) GDPR у поєднанні з § 26 абзац (2) BDSG.

Ми зберігаємо будь-яку надану вами згоду, щоб мати змогу довести, що згода була надана. Правовими підставами для обробки з метою підтвердження згоди є стаття 6 абзац (1) речення 1 літ. c) GDPR у поєднанні зі ст. 5 абзац (2), ст. 7 абзац (1) та ст. 24 GDPR, а також стаття 6 абзац (1) речення 1 літ. f) GDPR.

Інші одержувачі

Для того, щоб ми могли обробляти ваші дані відповідно до цілей, описаних вище, може знадобитися також передати ваші дані іншим одержувачам для обробки.

Ми розкриваємо персональні дані стороннім особам лише тоді, коли це необхідно для виконання договору, якщо ми юридично зобов'язані це зробити, якщо у нас є законний інтерес до розкриття відповідно до статті 6(1)(f) GDPR або якщо інша правова підстава дозволяє передачу даних.
Залучаючи обробників даних, ми розкриваємо персональні дані наших клієнтів лише на підставі чинної угоди про обробку даних. У разі спільної обробки укладається угода про спільну обробку.

Ми можемо передавати персональні дані іншим компаніям у межах нашої корпоративної групи або надавати їм доступ до цих даних. Якщо така передача здійснюється в адміністративних цілях, вона ґрунтується на наших законних бізнес-інтересах, необхідна для виконання наших договірних зобов'язань або дозволена законом.

Ми обробляємо ваші персональні дані за підтримки операторів даних, які допомагають нам у наданні наших послуг (наприклад, постачальники веб-хостингу, служби розсилки електронних бюлетенів, системи управління запасами, системи управління контентом, інтернет-магазини, постачальники платіжних послуг, веб-агентства). Ці оператори даних зобов'язані суворо захищати ваші персональні дані та не можуть обробляти їх для будь-яких інших цілей, окрім надання наших послуг.

Якщо ми використовуємо зовнішніх постачальників послуг для обробки ваших даних, ці постачальники були ретельно відібрані та залучені нами, і їхня діяльність регулярно контролюється. Завдяки відповідним угодам про обробку даних з цими постачальниками послуг ми гарантуємо, що персональні дані використовуються лише відповідно до наших інструкцій. Ми обмежуємо передачу ваших персональних даних тим, що необхідно, враховуючи правила захисту даних.

Права суб'єкта даних

Як суб’єкт даних, ви маєте такі законні права, за умови дотримання умов для їх реалізації:

• Право на інформацію про ваші дані, що зберігаються у нас, відповідно до ст. 15 GDPR,

• Право на виправлення неточних даних відповідно до ст. 16 GDPR,

• Право на видалення даних, що зберігаються нами, відповідно до ст. 17 GDPR,

• Право на обмеження обробки даних, що зберігаються нами, відповідно до ст. 18 GDPR,

• Право на перенесення даних відповідно до ст. 20 GDPR,

• Право відкликати згоду в будь-який час відповідно до ст. 7 абз. (3) GDPR будь-якої згоди, наданої нам відповідно до ст. 6 абз. (1) літ. a) GDPR; це означає, що ми більше не можемо продовжувати обробку даних, яка ґрунтувалася на цій згоді, у майбутньому,

• Право заперечувати проти обробки персональних даних відповідно до статті 21(1) GDPR,

• Право подати скаргу до компетентного органу нагляду відповідно до ст. 77 GDPR, якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.

Право на заперечення

Відповідно до статті 21(1) GDPR, ви маєте право будь-коли заперечити проти обробки ваших персональних даних, яка ґрунтується на законних інтересах відповідно до статті 6(1)(f) GDPR.

Якщо ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних відповідно до статті 21(1) GDPR, ми більше не оброблятимемо ваші персональні дані, якщо не зможемо продемонструвати переконливі законні підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, або обробка служить для встановлення, здійснення або захисту правових вимог. Ви
можете подати своє заперечення неофіційно, наприклад, на нашу електронну адресу.

Якщо ви бажаєте скористатися своїм правом на заперечення, просто надішліть електронного листа на адресу: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Оновлення та зміни до цієї політики конфіденційності

Ця політика конфіденційності є дійсною на даний момент та востаннє оновлювалася в липні 2024 року.

У зв'язку з подальшим розвитком нашого веб-сайту та послуг, або через законодавчі чи регуляторні вимоги, може виникнути необхідність змінити цю політику конфіденційності.