Ochrona danych

Ochrona danych

Ochrona danych w skrócie

Informacje ogólne

Cenimy Twoje zaufanie i stosujemy najwyższą staranność i najwyższe standardy bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem.
Przetwarzanie danych osobowych na naszej stronie internetowej odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), ustawą o ochronie danych w mediach telekomunikacyjnych (TTDSG) oraz w oparciu o niniejszą deklarację o ochronie danych.

Imię i nazwisko oraz adres osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie

My, Niemieckie Stowarzyszenie Bibliotek (dbv), Stowarzyszenie Bibliotek Informacji Zawodowej (BIB) i VDB – Stowarzyszenie Bibliotekarzy Niemieckich, ściśle współpracujemy przy rekrutacji personelu.

Aby zapewnić Twoje prawa oraz mając na uwadze wymogi Ogólnego Rozporządzenia UE o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zawarliśmy umowę określającą zasady przetwarzania Twoich danych osobowych.

W ramach współpracy wspólnie przetwarzamy także Twoje dane osobowe.

Jako tzw. współadministratorzy (zgodnie z art. 26 RODO) jesteśmy współodpowiedzialni za Twoje dane.

Organem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej jest:

Stowarzyszenie Bibliotek Niemieckich (dbv)
Reprezentowany przez: Volker Heller
Federalny przewodniczący dbv
Fritschestraße 27-28
10585 Berlin
Tel: 030/ 644 98 99-10
Faks: 030/ 644 98 99- 29
E-mail: dbv@bibliotheksverband.de

Stowarzyszenie Zawodowe Bibliotek Informacyjnych (BIB)
Reprezentowane przez: dr hab.
Ute Engelkenmeier Gartenstraße 18
72764 Reutlingen
PO Box 13 24
72703 Reutlingen
Tel: 07121 3491-0
E-mail: service@bib-info.de

VDB – Stowarzyszenie Niemieckich Bibliotekarzy eV
Reprezentowany przez: Anke Berghaus-Sprengel
Martin Luther University Halle-Wittenberg
University and State Library Saxony-Anhalt
August-Bebel-Straße 13
06108 Halle
Tel: 0345/55-22000
Faks: 0345/55 -27140
Email : przewodniczący@vdb-online.org

Inspektor ochrony danych

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące gromadzenia, przetwarzania lub wykorzystywania Twoich danych osobowych lub jeśli chcesz uzyskać informacje, poprawić, zablokować lub usunąć dane, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych.
Możesz się z nim skontaktować pod adresem: datenschutz@meinjob-bibliothek .de

Przetwarzanie danych na naszej stronie internetowej

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, nasz serwer internetowy tymczasowo zapisuje każdy dostęp w pliku dziennika.
Zbierane i przechowywane do czasu automatycznego usunięcia są następujące dane:

• Adres IP komputera wysyłającego żądanie
• Data i godzina dostępu
• Nazwa i adres URL otwieranego pliku
• Ilość przesłanych danych
• Raport potwierdzający, czy pobieranie się powiodło
• Dane identyfikacyjne używanej przeglądarki i systemu operacyjnego.

Dane te przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z serwisu (nawiązania połączenia), bezpieczeństwa systemu, administracji technicznej, infrastruktury sieciowej oraz optymalizacji oferty internetowej. Nie możemy przypisać tych danych do konkretnych osób. Dane te nie będą łączone z innymi źródłami danych; Ponadto po przeprowadzeniu analizy statystycznej dane zostaną usunięte.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest § 25 ust. 2 nr 2 TTDSG, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udostępnienie Państwu funkcjonalnej, przyjaznej dla użytkownika i bezpiecznej strony internetowej.

Hosting

Hostujemy zawartość naszej strony internetowej u następującego dostawcy: All-Inkl.
Dostawcą jest ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, właściciel René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (zwany dalej All-Inkl).
Szczegóły można znaleźć w polityce prywatności All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformation/ .
Korzystanie z All-Inkl opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Mamy uzasadniony interes w zapewnieniu jak najbardziej niezawodnej prezentacji naszej strony internetowej.
Jeżeli zwrócono się o odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 25 ust. 1 TTDSG, zgody na przechowywanie plików cookies lub dostępu do informacji po stronie użytkownika urządzenia (np. pobieranie odcisków palców urządzenia) w rozumieniu TTDSG. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie. Zawarliśmy umowę o realizację zamówienia (AVV) na korzystanie z w/w usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, które zapewniają, że przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

Korzystanie z plików cookie

Ta strona korzysta z plików cookies. Pliki cookies to pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym użytkownika. Jeżeli użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej, w systemie operacyjnym użytkownika może zostać zapisany plik cookie.

Na tej stronie stosowane są następujące rodzaje plików cookies, których zakres i funkcjonalność wyjaśniono poniżej:

• Przejściowe pliki cookie (patrz a)

•Trwałe pliki cookie (patrz b).

a) Przejściowe pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Należą do nich w szczególności pliki cookies sesyjne. Zapisują one tak zwany identyfikator sesji, za pomocą którego można przypisać różne żądania przeglądarki do wspólnej sesji. Dzięki temu Twój komputer może zostać rozpoznany po powrocie na naszą stronę internetową. Sesyjne pliki cookie są usuwane w momencie wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.

b) Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po upływie określonego czasu, który może się różnić w zależności od pliku cookie.
Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies w ustawieniach bezpieczeństwa swojej przeglądarki. Możesz skonfigurować ustawienia swojej przeglądarki zgodnie ze swoimi życzeniami i np. B. akceptowanie plików cookies umieszczonych przez podmioty trzecie (tzw. cookies podmiotów trzecich) lub odrzucanie wszystkich plików cookies. Zwracamy uwagę, że w takim przypadku korzystanie ze wszystkich funkcji tej witryny internetowej może okazać się niemożliwe.

Podstawą prawną stosowania plików cookie, które są absolutnie niezbędne do świadczenia wyraźnie żądanej usługi (tzw. niezbędne pliki cookie), jest § 25 ust. (2) nr 2 TTDSG w związku z. V. m. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Mamy uzasadniony interes w optymalizacji i ulepszaniu naszej oferty.

Każde użycie plików cookie, które nie jest absolutnie konieczne ze względów technicznych, oznacza przetwarzanie danych, które może odbywać się wyłącznie za Twoją wyraźną i aktywną zgodą zgodnie z § 25 ust. (1) TTDSG w związku z. V. m. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO jest dozwolone.

Statystyki WP

Niniejsza witryna internetowa korzysta z narzędzia analitycznego WP Statistics w celu statystycznej oceny dostępu odwiedzających. Dostawcą jest Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estonia (https://veronalabs.com).

Dzięki WP Statistics możemy analizować korzystanie z naszej strony internetowej. WP Statistics rejestruje między innymi pliki dziennika (adres IP, strona odsyłająca, używana przeglądarka, pochodzenie użytkownika, używana wyszukiwarka) oraz działania podejmowane przez odwiedzających witrynę w serwisie (np. kliknięcia i wyświetlenia).

Dane zebrane przez WP Statistics przechowywane są wyłącznie na naszym własnym serwerze.

Korzystanie z tego narzędzia analitycznego opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Mamy uzasadniony interes w anonimowej analizie zachowań użytkowników w celu optymalizacji zarówno naszej strony internetowej, jak i naszych reklam.

Korzystamy ze statystyk WP z zanonimizowanym adresem IP. Twój adres IP zostanie skrócony w taki sposób, że nie będzie można go już bezpośrednio przypisać do Ciebie.

kontakt

Masz możliwość skontaktowania się z nami poprzez e-mail, telefon lub faks.
Gromadzimy dane osobowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) wyłącznie w zakresie podanym przez Ciebie. Używamy Twojego adresu e-mail, aby przetworzyć Twoją prośbę.
Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak jest to konieczne do przetworzenia Twojego żądania i/lub jeśli prawne obowiązki w zakresie przechowywania uniemożliwiają usunięcie Twoich danych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Nasze standardy bezpieczeństwa

Twoje dane osobowe przesyłane są na naszej stronie internetowej za pośrednictwem Internetu z wykorzystaniem tzw. systemu zabezpieczeń SSL (Secure Socket Layer). Technologia ta zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i dlatego jest wykorzystywana również przez banki, na przykład do ochrony danych w bankowości internetowej. Naszą stronę internetową i inne systemy zabezpieczamy środkami technicznymi i organizacyjnymi przed utratą, zniszczeniem, dostępem, zmianą lub rozpowszechnianiem Twoich danych przez osoby nieuprawnione.

Ochrona danych w aplikacjach i procesie aplikacyjnym

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie zbiera i przetwarza dane osobowe kandydatów w celu obsługi procesu aplikacyjnego.
Korzystamy z OpenBiblioJobs w celu przetwarzania procesu aplikacyjnego i przeprowadzania działań przedumownych. Przetwarzanie może odbywać się również drogą elektroniczną. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku, gdy wnioskodawca składa odpowiednie dokumenty aplikacyjne osobie odpowiedzialnej za przetwarzanie drogą elektroniczną, na przykład pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem formularza internetowego znajdującego się na stronie internetowej. Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie przez osoby odpowiedzialne za dobór personelu.

Dane przesyłane w ramach Twojej aplikacji przesyłane są przy użyciu szyfrowania TSL i przechowywane w bazie danych. Baza danych obsługiwana jest przez firmę OpenBiblioJobs, która oferuje oprogramowanie do zarządzania aplikacjami (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). W tym kontekście OpenBiblioJobs jest naszym podmiotem przetwarzającym zgodnie z art. 28 RODO. Zawarliśmy umowę o realizację zamówień z OpenBiblioJobs zgodnie z art. 28 RODO. Podstawą przetwarzania jest umowa o realizację zamówień zawarta pomiędzy nami jako podmiotem odpowiedzialnym a OpenBiblioJobs.

W ramach procesu aplikacyjnego przetwarzane są następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres, pozostałe dane kontaktowe, data i miejsce urodzenia, dane dotyczące kwalifikacji zawodowych (np. CV, referencje, certyfikaty, informacje o odbytych szkoleniach i doświadczeniu zawodowym itp.) .

Dane są zazwyczaj zbierane od Ciebie, chyba że zostaną nam przekazane przez osobę, którą podałeś jako referencję.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji procesu aplikacyjnego, w zakresie, w jakim jest to niezbędne. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Po zakończeniu procesu aplikacyjnego przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. (1) zdanie 1, lit. a) RODO w związku z art. 26 ust. (2) BDSG.

Przechowujemy wszelkie zgody, które mogły zostać nam udzielone, aby móc udowodnić, że zgoda została nam udzielona. Podstawą prawną przetwarzania w celu wykazania zgody jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO w związku z art. 5 ust. 2, art. 7 ust RODO i art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.

Więcej odbiorców

Abyśmy mogli przetwarzać Twoje dane zgodnie z celami opisanymi powyżej, może zaistnieć konieczność przekazania Twoich danych także innym odbiorcom do przetwarzania.

Przekazujemy dane osobowe podmiotom zewnętrznym tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, jeśli mamy uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. lub jeżeli inna podstawa prawna pozwala na przekazanie danych.
Korzystając z podmiotów przetwarzających, przekazujemy dane osobowe naszych klientów wyłącznie na podstawie ważnej umowy z podmiotami przetwarzającymi. W przypadku wspólnego przetwarzania zawierana jest umowa o wspólnym przetwarzaniu.

Możemy przekazywać dane osobowe innym spółkom w ramach naszej grupy spółek lub umożliwiać im dostęp do tych danych. Jeśli to przekazanie odbywa się w celach administracyjnych, przekazanie danych opiera się na naszych uzasadnionych interesach przedsiębiorczych i biznesowych lub ma miejsce, jeśli jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub jeśli istnieje zgoda osób, których to dotyczy, lub zezwolenie prawne.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe przy wsparciu podmiotów przetwarzających, które wspierają nas w świadczeniu usług (np. hosting, usługa dostarczania biuletynu e-mailowego, system zarządzania towarami, system zarządzania treścią, system sklepowy, dostawca usług płatniczych, agencje internetowe). Podmioty przetwarzające te są zobowiązane do ścisłej ochrony Twoich danych osobowych i nie mogą przetwarzać Twoich danych osobowych w żadnym innym celu niż świadczenie naszych usług.

Jeżeli do przetwarzania Twoich danych korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, zostali oni przez nas starannie wybrani, zleceni i regularnie sprawdzani. Zapewniamy, że dane osobowe są wykorzystywane zgodnie z instrukcjami, poprzez odpowiednio zawarte umowy powierzenia przetwarzania ze zleconymi usługodawcami. Ograniczamy przekazywanie Twoich danych osobowych do niezbędnego zakresu, mając na uwadze przepisy o ochronie danych.

Prawa osób dotkniętych

Przysługują Ci następujące ustawowe prawa osób, których dane dotyczą, pod warunkiem spełnienia wymagań:

• Prawo do informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych zgodnie z art. 15 RODO,

• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych zgodnie z art. 16 RODO,

• Prawo do usunięcia przechowywanych przez nas danych zgodnie z art. 17 RODO,

• Prawo do ograniczenia przetwarzania przechowywanych przez nas danych zgodnie z art. 18 RODO,

• Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,

• Prawo do wycofania w dowolnym momencie zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO wszelkiej zgody udzielonej nam zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; Oznacza to, że nie możemy już w przyszłości kontynuować przetwarzania danych w oparciu o tę zgodę,

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO,

• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prawo do sprzeciwu

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które opiera się na prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jeśli sprzeciwisz się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 ust. (1) RODO, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy, że istnieją ważne uzasadnione powody przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami lub służy temu przetwarzanie. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Sprzeciw można przesłać nam w sposób nieformalny, np. na nasz adres e-mail.

Jeśli chcesz skorzystać z prawa do sprzeciwu, wystarczy wysłać e-mail na adres: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Aktualność i zmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych jest obecnie ważne i obowiązuje od grudnia 2023 r.

Ze względu na dalszy rozwój naszej strony internetowej i ofert lub ze względu na wymogi prawne lub urzędowe może zaistnieć konieczność zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie danych.