veri koruması

Veri koruması

Bir bakışta veri koruması

Genel bilgi

Güveninize değer veriyoruz ve kişisel bilgilerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için azami özeni ve en yüksek güvenlik standartlarını uyguluyoruz.
Web sitemizdeki kişisel verilerin işlenmesi, başta Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Telekomünikasyon Telemedya Veri Koruma Yasası (TTDSG) olmak üzere geçerli veri koruma düzenlemelerine uygun olarak ve bu veri koruma beyanına dayanarak gerçekleştirilir.

İşlemeden sorumlu kişinin adı ve adresi

Biz, Alman Kütüphaneciler Derneği (dbv), Mesleki Bilgi Kütüphanecileri Derneği (BIB) ve VDB – Alman Kütüphaneciler Derneği olarak personel alımında yakın işbirliği içinde çalışıyoruz.

Haklarınızı güvence altına almak için ve AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) gerekliliklerini dikkate alarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kuralları belirleyen bir anlaşma imzaladık.

İşbirliği nedeniyle kişisel verilerinizi de birlikte işliyoruz.

Ortak denetleyiciler olarak adlandırılan kişiler olarak (GDPR Madde 26'ya göre), verilerinizden müştereken sorumluyuz.

Bu web sitesinde veri işlenmesinden sorumlu kurum:

Alman Kütüphane Derneği (dbv)
Temsil eden: Volker Heller
dbv Federal Başkanı
Fritschestraße 27-28
10585 Berlin
Tel: 030/ 644 98 99-10
Faks: 030/ 644 98 99- 29
E-posta: dbv@bibliotheksverband.de

Bilgi Kütüphanesi Meslek Birliği (BIB)
Temsil eden: Dr.
Ute Engelkenmeier Gartenstraße 18
72764 Reutlingen
Posta Kutusu 13 24
72703 Reutlingen
Tel: 07121 3491-0
E-posta: service@bib-info.de

VDB – Alman Kütüphaneciler Derneği eV
Temsilcisi: Anke Berghaus-Sprengel
Martin Luther Üniversitesi Halle-Wittenberg
Üniversitesi ve Eyalet Kütüphanesi Saksonya-Anhalt
August-Bebel-Straße 13
06108 Halle
Tel: 0345/55-22000
Faks: 0345/55 -27140
E-posta : başkan@vdb-online.org

Veri koruma görevlisi

Kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi veya kullanılmasıyla ilgili sorularınız varsa veya verilerin bilgilendirilmesi, düzeltilmesi, engellenmesi veya silinmesini istiyorsanız, lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin.
Kendisine şu adresten ulaşabilirsiniz: datenschutz@meinjob-bibliothek. .de

Web sitemizde veri işlenmesi

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, web sunucumuz her erişimi geçici olarak bir günlük dosyasına kaydeder.
Aşağıdaki veriler otomatik olarak silinene kadar toplanır ve saklanır:

• Talepte bulunan bilgisayarın IP adresi
• Erişim tarihi ve saati
• Erişilen dosyanın adı ve URL'si
Aktarılan veri miktarı
• Alma işleminin başarılı olup olmadığına ilişkin rapor
• Kullanılan tarayıcı ve işletim sisteminin kimlik verileri.

Bu veriler, web sitesinin kullanımının sağlanması (bağlantı kurulması), sistem güvenliği, teknik yönetim, ağ altyapısı ve İnternet sunumunun optimize edilmesi amacıyla işlenir. Bu verileri belirli kişilere atayamayız. Bu veriler diğer veri kaynaklarıyla birleştirilmeyecektir; Ayrıca istatistiksel analiz sonrasında veriler silinecektir.

Veri işlemenin yasal dayanağı, GDPR Madde 25 Paragraf (2) No. 2, Madde 6 Paragraf (1) f)'dir.

Meşru menfaatimiz size işlevsel, kullanıcı dostu ve güvenli bir web sitesi sunmaktır.

Barındırma

Web sitemizin içeriğini şu sağlayıcıda barındırıyoruz: All-Inkl.
Sağlayıcı ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, sahibi René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf'tur (bundan sonra All-Inkl olarak anılacaktır).
Ayrıntıları All-Inkl'ın gizlilik politikasında bulabilirsiniz: https://all-inkl.com/datenschutzinformation/ .
All-Inkl'ın kullanımı GDPR Madde 6 Paragraf (1) Bent f)'ye dayanmaktadır.

Web sitemizin mümkün olduğu kadar güvenilir bir şekilde sunulmasını sağlamak konusunda meşru menfaatimiz bulunmaktadır.
Uygun onayın talep edilmesi halinde işleme, yalnızca GDPR Madde 6 Paragraf (1) Bent a) ve Bölüm 25 Paragraf (1) TTDSG'ye, çerezlerin saklanmasına veya kullanıcının tarafında bilgilere erişim iznine dayanarak gerçekleştirilir. TTDSG anlamında cihaz (örn. cihaz parmak izi). Onay herhangi bir zamanda iptal edilebilir. Yukarıda belirtilen hizmetin kullanımı için bir sipariş işleme sözleşmesi (AVV) imzaladık. Bu, web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerini yalnızca talimatlarımıza uygun olarak ve GDPR'ye uygun olarak işlememizi sağlayan, veri koruma kanununun gerektirdiği bir sözleşmedir.

Çerezlerin kullanımı

Bu web sitesi çerezleri kullanır. Çerezler, internet tarayıcısında veya internet tarayıcısı tarafından kullanıcının bilgisayar sisteminde saklanan metin dosyalarıdır. Bir kullanıcı bir web sitesine eriştiğinde kullanıcının işletim sisteminde bir çerez saklanabilir.

Bu web sitesi, kapsamları ve işlevleri aşağıda açıklanan aşağıdaki çerez türlerini kullanır:

•Geçici çerezler (bkz. a)

•Kalıcı çerezler (bkz. b).

a) Geçici çerezler, tarayıcıyı kapattığınızda otomatik olarak silinir. Bunlara özellikle oturum çerezleri dahildir. Bunlar, tarayıcınızdan gelen çeşitli isteklerin paylaşılan oturuma atanabileceği oturum kimliği adı verilen bir kimliği saklar. Bu, web sitemize döndüğünüzde bilgisayarınızın tanınmasını sağlar. Oturum çerezleri, oturumu kapattığınızda veya tarayıcıyı kapattığınızda silinir.

b) Kalıcı çerezler, çerezlere göre farklılık gösterebilecek belirli bir süre sonunda otomatik olarak silinir.
Çerezleri istediğiniz zaman tarayıcınızın güvenlik ayarlarından silebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı isteklerinize göre yapılandırabilirsiniz ve ör. B. üçüncü taraflarca yerleştirilen çerezlerin (üçüncü taraf çerezleri olarak da bilinir) kabul edilmesi veya tüm çerezlerin reddedilmesi. Bu durumda bu web sitesinin tüm fonksiyonlarını kullanamayacağınızı belirtmek isteriz.

Size açıkça talep edilen hizmeti sağlamak için kesinlikle gerekli olan çerezlerin (gerekli çerezler olarak adlandırılan) kullanımının yasal dayanağı, TTDSG ile birlikte Bölüm 25 Paragraf (2) No. 2'dir. V. m. Madde 6 Paragraf (1) Mektup f) GDPR.

Teklifimizi optimize etme ve iyileştirme konusunda meşru menfaatimiz var.

Çerezlerin teknik olarak kesinlikle gerekli olmayan herhangi bir kullanımı, TTDSG ile bağlantılı olarak Bölüm 25 Paragraf (1) uyarınca yalnızca sizin açık ve aktif izninizle gerçekleştirilebilecek veri işlemeyi temsil eder. V. m. Madde 6 paragraf (1) bendi a) GDPR'ye izin verilmektedir.

WP İstatistikleri

Bu web sitesi ziyaretçi erişimini istatistiksel olarak değerlendirmek için WP İstatistik analiz aracını kullanır. Sağlayıcı Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estonya'dır (https://veronalabs.com).

WP İstatistikleri ile web sitemizin kullanımını analiz edebiliriz. WP İstatistikleri, diğer şeylerin yanı sıra günlük dosyalarını (IP adresi, yönlendiren, kullanılan tarayıcı, kullanıcı kaynağı, kullanılan arama motoru) ve web sitesi ziyaretçilerinin sitede gerçekleştirdiği eylemleri (ör. tıklamalar ve görüntülemeler) kaydeder.

WP İstatistikleri ile toplanan veriler yalnızca kendi sunucumuzda saklanır.

Bu analiz aracının kullanımı GDPR Madde 6 Paragraf (1) Bent f)'ye dayanmaktadır.

Hem web sitemizi hem de reklamlarımızı optimize etmek amacıyla kullanıcı davranışının anonimleştirilmiş analizinde meşru menfaatimiz bulunmaktadır.

Anonimleştirilmiş IP ile WP İstatistiklerini kullanıyoruz. IP adresiniz artık doğrudan size atanamayacak şekilde kısaltılacaktır.

temas etmek

Bizimle e-posta, telefon veya faks yoluyla iletişime geçme seçeneğiniz vardır.
Kişisel verileri (adınız ve e-posta adresiniz gibi) yalnızca sizin tarafınızdan sağlanan ölçüde topluyoruz. Talebinizi işleme koymak için e-posta adresinizi kullanıyoruz.
Talebinizin işlenmesi için gerekli olduğu sürece ve/veya yasal saklama yükümlülükleri verilerinizin silinmesini engellediği sürece verilerinizi saklarız.

Veri işlemenin yasal dayanağı GDPR Madde 6 Paragraf (1) Bent b)'dir.

Güvenlik standartlarımız

Kişisel verileriniz web sitemizde SSL güvenlik sistemi (Güvenli Soket Katmanı) adı verilen sistem kullanılarak İnternet üzerinden aktarılmaktadır. Bu teknoloji yüksek düzeyde güvenlik sunar ve bu nedenle bankalar tarafından, örneğin çevrimiçi bankacılıkta veri koruması için de kullanılır. Web sitemizi ve diğer sistemlerimizi, verilerinizin yetkisiz kişilerce kaybolmasına, imha edilmesine, erişilmesine, değiştirilmesine veya dağıtılmasına karşı teknik ve organizasyonel önlemlerle güvence altına alıyoruz.

Başvurular ve başvuru süreci için veri koruması

İşlemeden sorumlu kişi, başvuru sürecinin işlenmesi amacıyla başvuru sahiplerinin kişisel verilerini toplar ve işler.
OpenBiblioJobs'u başvuru sürecini işlemek ve sözleşme öncesi önlemleri yürütmek amacıyla kullanıyoruz. İşleme elektronik olarak da gerçekleştirilebilir. Bu durum özellikle, başvuru sahibinin ilgili başvuru belgelerini elektronik olarak (örneğin e-posta yoluyla veya web sitesindeki bir web formu aracılığıyla) işlemden sorumlu kişiye göndermesi durumunda geçerlidir. Verileriniz yalnızca personel seçiminden sorumlu kişiler tarafından işlenecektir.

Başvurunuzun bir parçası olarak iletilen veriler TSL şifrelemesi kullanılarak iletilir ve bir veritabanında saklanır. Bu veritabanı, uygulama yönetimi yazılımı sunan OpenBiblioJobs tarafından işletilmektedir (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). Bu bağlamda OpenBiblioJobs, Madde 28 GDPR uyarınca işleyicimizdir. OpenBiblioJobs ile Madde 28 GDPR'ye uygun olarak bir sipariş işleme sözleşmesi imzaladık. İşlemenin temeli, sorumlu kuruluş olarak bizimle OpenBiblioJobs arasında yapılan sipariş işleme sözleşmesidir.

Başvuru sürecinin bir parçası olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenir: isim, adres, diğer iletişim bilgileri, doğum tarihi ve yeri, mesleki niteliklere ilişkin veriler (örn. CV, referanslar, sertifikalar, eğitim ve mesleki deneyime ilişkin bilgiler vb.) .

Referans olarak belirttiğiniz kişi tarafından bize iletilmediği sürece veriler genellikle sizden toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizi, başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde işliyoruz. Veri işleme, GDPR'nin 6. Maddesinin (1) Bent b) bendinin yasal dayanağı uyarınca gerçekleştirilir.

Başvuru süreci sona erdikten sonra kişisel verilerinizi olası hukuki iddialara karşı kendimizi savunmaya yönelik meşru menfaatimize dayanarak işleriz. Veri işlemenin yasal dayanağı GDPR Madde 6 Paragraf (1) Cümle 1 Bent f)'dir.

Kişisel verilerinizi başvuru sürecinin bitiminden sonra işlememize izin verdiyseniz, veri işlemenin yasal dayanağı, BDSG Bölüm 26 Paragraf (2) ile bağlantılı olarak Madde 6 Paragraf (1) Cümle 1 Bent a) GDPR'dir.

Bize verilmiş olabilecek her türlü onayı, bize onay verildiğini kanıtlayabilmek için saklıyoruz. Onayın kanıtlanması amacıyla işlemenin yasal dayanağı, Madde 5 Paragraf (1) ve Madde 24 ile birlikte Cümle 1'dir. GDPR ve Madde 6 Paragraf (1) Cümle 1 Harf f) GDPR.

Daha fazla alıcı

Verilerinizi yukarıda açıklanan amaçlara uygun olarak işleyebilmemiz için, verilerinizin işlenmek üzere başka alıcılara da iletilmesi gerekebilir.

Kişisel verileri yalnızca sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekliyse, yasal olarak bunu yapmak zorundaysak, Madde 6 Paragraf (1) Bent f) GDPR uyarınca meşru bir menfaatimiz varsa harici taraflara aktarırız. Verilerin aktarılmasına izin veren başka bir yasal dayanak varsa veya varsa.
İşleyicileri kullanırken, müşterilerimizin kişisel verilerini yalnızca işleyiciler için geçerli bir sözleşme temelinde aktarıyoruz. Ortak işleme durumunda ortak işleme sözleşmesi yapılır.

Kişisel verileri grubumuz bünyesindeki diğer şirketlere aktarabilir veya bu verilere erişmelerine izin verebiliriz. Bu aktarımın idari amaçlarla yapılması durumunda, verilerin aktarımı meşru girişimcilik ve ticari çıkarlarımıza dayanmaktadır veya sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekliyse veya etkilenenlerin rızası veya yasal izni varsa gerçekleşir.

Kişisel verilerinizi, hizmetlerin sağlanmasında bizi destekleyen işleyicilerin (ör. web barındırma, e-posta bülteni dağıtım hizmeti, ürün yönetim sistemi, içerik yönetim sistemi, mağaza sistemi, ödeme hizmeti sağlayıcısı, web ajansları) desteğiyle işleriz. Bu işleyicilerin kişisel verilerinizi sıkı bir şekilde korumaları gerekmektedir ve kişisel verilerinizi hizmetlerimizi sağlamak dışında herhangi bir amaçla işlemelerine izin verilmez.

Verilerinizi işlemek için harici hizmet sağlayıcıları kullanırsak, bunlar tarafımızdan özenle seçilmiş, görevlendirilmiş ve düzenli olarak kontrol edilmiştir. Görevli hizmet sağlayıcılarla uygun şekilde akdedilen işleme sözleşmeleri aracılığıyla kişisel verilerin talimatlara uygun kullanılmasını sağlıyoruz. Kişisel verilerinizin aktarımını, veri koruma düzenlemelerini dikkate alarak gerekli olanla sınırlandırıyoruz.

Etkilenenlerin hakları

Gereksinimlerin karşılanması koşuluyla, aşağıdaki yasal veri sahibi haklarına hak kazanırsınız:

• GDPR Madde 15 uyarınca tarafımızdan saklanan verileriniz hakkında bilgi edinme hakkı,

• GDPR Madde 16 uyarınca hatalı verileri düzeltme hakkı,

• GDPR Madde 17'ye uygun olarak tarafımızca saklanan verileri silme hakkı,

• Tarafımızdan saklanan verilerin GDPR Madde 18 uyarınca işlenmesini kısıtlama hakkı,

• GDPR Madde 20 uyarınca veri taşınabilirliği hakkı,

• GDPR Madde 7 Paragraf (3) uyarınca bize verilmiş olabilecek herhangi bir onayı herhangi bir zamanda iptal etme hakkı; Bu, gelecekte bu onaya dayalı olarak veri işlemeye artık devam etmemize izin verilmediği anlamına gelir,

• GDPR Madde 21 Paragraf (1) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı,

• Kişisel verilerinizin işlenmesinin GDPR hükümlerini ihlal ettiğini düşünüyorsanız, GDPR'nin 77. Maddesi uyarınca sorumlu bir denetim makamına şikayette bulunma hakkı.

İtiraz hakkı

GDPR Madde 21 Paragraf (1) uyarınca, kişisel verilerinizin GDPR Madde 6 Paragraf (1) bendi uyarınca meşru menfaate dayalı olarak işlenmesine istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz.

GDPR'nin 21. maddesinin 1. fıkrası uyarınca işlemeye itiraz ederseniz, işlemenin çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlüklerinizden daha ağır bastığını veya İşlemenin hizmet ettiğini kanıtlayamadığımız sürece, kişisel verilerinizi artık işlemeyeceğiz. Yasal iddiaları ileri sürmek, uygulamak veya savunmak.
İtiraz bize gayri resmi olarak, örneğin e-posta adresimize gönderilebilir.

İtiraz hakkınızı kullanmak istiyorsanız şu adrese bir e-posta göndermeniz yeterlidir: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Bu veri koruma beyanının güncelliği ve değişiklikleri

Bu veri koruma beyanı şu anda geçerlidir ve Aralık 2023 itibarıyla geçerlidir.

Web sitemizin ve tekliflerimizin daha da gelişmesi nedeniyle veya yasal veya resmi gereklilikler nedeniyle bu veri koruma beyanının değiştirilmesi gerekli olabilir.