захист даних

Захист даних

Короткий огляд захисту даних

Загальна інформація

Ми цінуємо вашу довіру та застосовуємо максимальну ретельність і найвищі стандарти безпеки, щоб захистити вашу особисту інформацію від несанкціонованого доступу.
Обробка персональних даних на нашому веб-сайті здійснюється відповідно до чинних норм захисту даних, зокрема Загального регламенту захисту даних (GDPR), Закону про захист телекомунікаційних і телемедійних даних (TTDSG) і на основі цієї декларації про захист даних.

Ім'я та адреса особи, відповідальної за обробку

Ми, Німецька бібліотечна асоціація (dbv), Асоціація професійної інформації бібліотек (BIB) і VDB – Асоціація німецьких бібліотекарів, тісно співпрацюємо у підборі персоналу.

Щоб забезпечити ваші права та враховуючи вимоги Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR), ми уклали угоду, яка встановлює правила обробки ваших персональних даних.

Завдяки співпраці ми також обробляємо ваші персональні дані разом.

Як так звані спільні контролери (згідно зі ст. 26 GDPR), ми несемо спільну відповідальність за ваші дані.

Органом, відповідальним за обробку даних на цьому веб-сайті є:

Німецька бібліотечна асоціація (dbv)
Представлена: Фолькером Хеллером,
федеральним головою dbv
Fritschestraße 27-28
10585 Berlin
Тел.: 030/ 644 98 99-10
Факс: 030/ 644 98 99-29
Електронна пошта: dbv@bibliotheksverband.de

Професійна асоціація інформаційних бібліотек (BIB)
Представлена: Dr.
Ute Engelkenmeier Gartenstraße 18
72764 Reutlingen
PO Box 13 24
72703 Reutlingen
Тел.: 07121 3491-0
Електронна пошта: service@bib-info.de

VDB – Асоціація німецьких бібліотекарів eV
Представлена: Anke Berghaus-Sprengel
Університет Мартіна Лютера Галле-Віттенберзький
університет і Державна бібліотека Саксонії-Анхальта
August-Bebel-Straße 13
06108 Галле
Тел.: 0345/55-22000
Факс: 0345/55 -27140
Електронна пошта : chairman@vdb-online.org

Уповноважений із захисту даних

Якщо у вас виникли запитання щодо збору, обробки чи використання ваших особистих даних, або якщо ви хочете отримати інформацію, виправити, заблокувати чи видалити дані, зв’яжіться з нашим спеціалістом із захисту даних.
Ви можете зв’язатися з ним за адресою: datenschutz@meinjob-bibliothek .de

Обробка даних на нашому сайті

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, наш веб-сервер тимчасово зберігає кожен доступ у файлі журналу.
Наступні дані збираються та зберігаються до автоматичного видалення:

• IP-адреса запитуючого комп’ютера
• Дата та час доступу
• Ім’я та URL-адреса файлу, до якого було отримано доступ
• Обсяг переданих даних
• Звіт про успішне отримання
• Ідентифікаційні дані використовуваного браузера та операційної системи.

Ці дані обробляються з метою надання можливості використання веб-сайту (встановлення з’єднання), безпеки системи, технічного адміністрування, мережевої інфраструктури та оптимізації інтернет-пропозицій. Ми не можемо призначити ці дані окремим людям. Ці дані не будуть об’єднані з іншими джерелами даних; Крім того, після статистичного аналізу дані будуть стерті.

Правовою основою для обробки даних є розділ 25, абзац (2) № 2 TTDSG, стаття 6, абзац (1) lit.

Наш законний інтерес полягає в тому, щоб представити вам функціональний, зручний і безпечний веб-сайт.

Хостинг

Ми розміщуємо вміст нашого веб-сайту в такого постачальника: All-Inkl.
Постачальником є ​​ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, власник René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (далі All-Inkl).
Подробиці можна знайти в політиці конфіденційності All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformation/ .
Використання All-Inkl базується на статті 6 абзац (1) буква f) GDPR.

Ми маємо законний інтерес у тому, щоб наш веб-сайт представлявся якомога надійніше.
Якщо запитується відповідна згода, обробка здійснюється виключно на підставі статті 6 абзацу (1) букви a) GDPR та розділу 25 абзацу (1) TTDSG, згоди на зберігання файлів cookie або доступу до інформації в кінці користувача. пристрої (наприклад, відбитки пальців пристрою) у значенні TTDSG. Згоду можна відкликати в будь-який момент. Ми уклали договір обробки замовлення (AVV) на користування вищевказаним сервісом. Це договір, який вимагається законом про захист даних, який гарантує, що ми обробляємо персональні дані відвідувачів нашого веб-сайту лише відповідно до наших інструкцій і відповідно до GDPR.

Використання файлів cookie

Цей сайт використовує файли cookie. Файли cookie — це текстові файли, які зберігаються в Інтернет-браузері або в Інтернет-браузері в комп’ютерній системі користувача. Якщо користувач відкриває веб-сайт, файл cookie може зберігатися в операційній системі користувача.

Цей веб-сайт використовує такі типи файлів cookie, обсяг і функції яких пояснюються нижче:

• Тимчасові файли cookie (див. a)

• Постійні файли cookie (див. b).

a) Тимчасові файли cookie автоматично видаляються, коли ви закриваєте браузер. До них належать, зокрема, сеансові файли cookie. Вони зберігають так званий ідентифікатор сеансу, за допомогою якого різні запити від вашого браузера можуть бути призначені спільному сеансу. Це дозволяє розпізнавати ваш комп’ютер, коли ви повертаєтеся на наш веб-сайт. Сеансові файли cookie видаляються, коли ви виходите з системи або закриваєте браузер.

b) Постійні файли cookie автоматично видаляються через певний період часу, який може відрізнятися залежно від файла cookie.
Ви можете будь-коли видалити файли cookie в налаштуваннях безпеки свого браузера. Ви можете налаштувати параметри свого браузера відповідно до своїх побажань, напр. B. прийняття файлів cookie, розміщених третіми сторонами (так звані сторонні файли cookie), або відхилення всіх файлів cookie. Ми хотіли б зазначити, що тоді ви не зможете використовувати всі функції цього веб-сайту.

Правовою основою для використання файлів cookie, які є абсолютно необхідними для надання вам спеціально запитаної послуги (так звані необхідні файли cookie), є розділ 25, параграф (2) № 2 TTDSG у поєднанні з. V. m. Стаття 6, параграф (1) літера GDPR.

Ми маємо законний інтерес в оптимізації та вдосконаленні нашої пропозиції.

Будь-яке використання файлів cookie, яке не є абсолютно технічно необхідним, означає обробку даних, яка може здійснюватися лише за вашої прямої та активної згоди відповідно до розділу 25 абзацу (1) TTDSG у поєднанні з. V. 6 пункт (1) GDPR дозволено.

Статистика WP

Цей веб-сайт використовує інструмент аналізу WP Statistics для статистичної оцінки доступу відвідувачів. Постачальником є ​​Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estonia (https://veronalabs.com).

За допомогою WP Statistics ми можемо аналізувати використання нашого веб-сайту. WP Statistics записує, серед іншого, файли журналів (IP-адреса, реферер, використовуваний браузер, походження користувача, використовувана пошукова система) і дії, які відвідувачі веб-сайту виконували на сайті (наприклад, кліки та перегляди).

Дані, зібрані за допомогою WP Statistics, зберігаються виключно на нашому власному сервері.

Використання цього інструменту аналізу ґрунтується на статті 6, параграф (1) літера f) GDPR.

Ми маємо законний інтерес в анонімному аналізі поведінки користувачів з метою оптимізації як нашого веб-сайту, так і нашої реклами.

Ми використовуємо статистику WP з анонімною IP-адресою. Вашу IP-адресу буде скорочено, щоб її більше не можна було призначити вам безпосередньо.

контакт

У вас є можливість зв’язатися з нами електронною поштою, телефоном або факсом.
Ми збираємо особисті дані (наприклад, ваше ім’я та адресу електронної пошти) лише в тому обсязі, який ви надали. Ми використовуємо вашу електронну адресу для обробки вашого запиту.
Ми зберігаємо ваші дані доти, доки це необхідно для обробки вашого запиту та/або якщо юридичні зобов’язання щодо зберігання перешкоджають видаленню ваших даних.

Правовою основою для обробки даних є стаття 6 абзац (1) буква b) GDPR.

Наші стандарти безпеки

Ваші особисті дані передаються на нашому веб-сайті через Інтернет за допомогою так званої системи безпеки SSL (Secure Socket Layer). Ця технологія забезпечує високий рівень безпеки і тому також використовується банками, наприклад, для захисту даних в онлайн-банкінгу. Ми захищаємо наш веб-сайт та інші системи за допомогою технічних та організаційних заходів від втрати, знищення, доступу, зміни або поширення ваших даних неавторизованими особами.

Захист даних для програм і процес подання заявки

Особа, відповідальна за обробку, збирає та обробляє персональні дані заявників з метою обробки процесу заявки.
Ми використовуємо OpenBiblioJobs для обробки заявок і проведення переддоговірних заходів. Обробка також може відбуватися в електронному вигляді. Це особливо стосується випадків, коли заявник подає відповідні документи заявки особі, відповідальній за обробку, в електронному вигляді, наприклад, електронною поштою або через веб-форму на веб-сайті. Ваші дані будуть оброблятися лише особами, відповідальними за підбір персоналу.

Дані, що передаються як частина вашої програми, передаються за допомогою шифрування TSL і зберігаються в базі даних. Цією базою даних керує OpenBiblioJobs, яка пропонує програмне забезпечення для керування додатками (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). У цьому контексті OpenBiblioJobs є нашим процесором відповідно до статті 28 GDPR. Ми уклали угоду про обробку замовлення з OpenBiblioJobs відповідно до ст. Підставою для обробки є договір на обробку замовлення між нами як відповідальним органом і OpenBiblioJobs.

У рамках процесу подання заявки обробляються такі категорії даних: ім’я, адреса, інші контактні дані, дата та місце народження, дані про професійну кваліфікацію (наприклад, резюме, рекомендації, сертифікати, інформація про навчання та професійний досвід тощо) .

Дані, як правило, збираються від вас, якщо їх не повідомляє нам особа, яку ви вказали як посилання.

Ми обробляємо ваші персональні дані з метою виконання процесу подання заявки, якщо це необхідно. Обробка даних здійснюється на правовій основі статті 6, параграф (1) буква b) GDPR.

Після завершення процесу подання заявки ми обробляємо ваші персональні дані на основі нашого законного інтересу захистити себе від можливих судових позовів. Правовою основою для обробки даних є стаття 6 абзац (1) речення 1 буква f) GDPR.

Якщо ви погодилися на обробку ваших персональних даних після завершення процесу подання заявки, правовою основою для обробки даних є стаття 6 абзац (1) речення 1 буква a) GDPR у поєднанні з розділом 26 абзац (2) BDSG.

Ми зберігаємо будь-яку згоду, яку ми могли надати, щоб мати можливість довести, що згода була нам надана. Правовою основою для підтвердження згоди є п. 1 ст. 24 ст GDPR і стаття 6 абзац (1) речення 1 буква f) GDPR.

Більше одержувачів

Щоб ми могли обробляти ваші дані відповідно до цілей, описаних вище, може знадобитися також передати ваші дані іншим одержувачам для обробки.

Ми передаємо особисті дані зовнішнім сторонам, лише якщо це необхідно для виконання контракту, якщо ми зобов’язані це зробити за законом, якщо ми маємо законний інтерес відповідно до статті 6, абзацу (1) букви f) GDPR. на або якщо інша правова підстава дозволяє передавати дані.
Використовуючи процесори, ми передаємо персональні дані наших клієнтів лише на основі чинного договору для процесорів. У разі спільної обробки укладається договір про спільну переробку.

Ми можемо передавати особисті дані іншим компаніям у нашій групі компаній або надавати їм доступ до цих даних. Якщо ця передача здійснюється в адміністративних цілях, передача даних ґрунтується на наших законних підприємницьких і ділових інтересах або відбувається, якщо це необхідно для виконання наших договірних зобов’язань або за наявності згоди від тих, кого це стосується, чи законного дозволу.

Ми обробляємо ваші персональні дані за підтримки процесорів, які підтримують нас у наданні послуг (наприклад, веб-хостинг, служба доставки електронних бюлетенів, система керування товарами, система керування вмістом, система магазинів, постачальник платіжних послуг, веб-агентства). Ці обробники зобов’язані суворо захищати ваші персональні дані та не мають права обробляти ваші персональні дані з будь-якою іншою метою, окрім надання наших послуг.

Якщо ми використовуємо зовнішніх постачальників послуг для обробки ваших даних, вони були ретельно відібрані, замовлені та регулярно перевірялися нами. Ми гарантуємо, що персональні дані використовуються згідно з інструкціями через належним чином укладені договори обробки з уповноваженими постачальниками послуг. Ми обмежуємо передачу ваших особистих даних необхідним, беручи до уваги положення про захист даних.

Права постраждалих

Ви маєте право на наступні законні права суб’єкта даних за умови дотримання вимог:

• Право на інформацію про ваші дані, які ми зберігаємо відповідно до ст. 15 GDPR,

• Право на виправлення неточних даних відповідно до ст. 16 GDPR,

• Право на видалення збережених нами даних відповідно до ст. 17 GDPR,

• Право обмежити обробку збережених нами даних відповідно до ст. 18 GDPR,

• Право на перенесення даних відповідно до ст. 20 GDPR,

• Право відкликати будь-яку згоду, надану нам згідно зі ст. Це означає, що ми більше не маємо права продовжувати обробку даних на основі цієї згоди в майбутньому,

• Право на заперечення щодо обробки персональних даних відповідно до статті 21 (1) GDPR.

• Право подати скаргу до відповідального наглядового органу відповідно до статті 77 GDPR, якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення GDPR.

Право на заперечення

Згідно зі статтею 21, абзац (1) GDPR, ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних, яка ґрунтується на законному інтересі відповідно до статті 6, абзацу (1) GDPR.

Якщо ви заперечуєте проти обробки відповідно до статті 21, параграф 1 GDPR, ми більше не будемо обробляти ваші персональні дані, якщо не зможемо продемонструвати вагомі законні причини для обробки, які переважають ваші інтереси, права та свободи, або тому, що обробка служить. заявляти, здійснювати або захищати юридичні вимоги.
Заперечення можна надіслати нам неофіційно, наприклад, на нашу електронну адресу.

Якщо ви хочете скористатися своїм правом на заперечення, просто надішліть електронний лист на адресу: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Актуальність і зміни цієї декларації про захист даних

Ця декларація про захист даних наразі дійсна та діє з грудня 2023 року.

У зв’язку з подальшим розвитком нашого веб-сайту та пропозицій або через законодавчі чи офіційні вимоги може виникнути необхідність змінити цю декларацію про захист даних.