data protection

Data protection

Data protection at a glance

General information

Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen und wenden äußerste Sorgfalt und höchste Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite erfolgt im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz- Gesetz (TTDSG) sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung.

Name and address of the person responsible for processing

We, the German Library Association (dbv), the Professional Information Library Association (BIB) and the VDB – Association of German Librarians, work closely together in recruiting personnel.

To ensure your rights and taking into account the requirements of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), we have concluded an agreement that sets out rules for the processing of your personal data.

Due to the collaboration, we also process your personal data together.

As so-called joint controllers (according to Art. 26 GDPR), we are jointly responsible for your data.

The responsible body for data processing on this website is:

Deutscher Bibliotheksverband e.V. (dbv)
Vertreten durch: Antje Theise
Bundesvorsitzender des dbv
Fritschestraße 27-28
10585 Berlin
Tel: 030/ 644 98 99-10
Fax: 030/ 644 98 99- 29
E-Mail: dbv@bibliotheksverband.de

Berufsverband Information Bibliothek (BIB)
Vertreten durch: Dr. Ute Engelkenmeier
c/o EKZ Gruppe
Bismarckstraße 3
72764 Reutlingen
Tel: 07121 3491-0
E-Mail: service@bib-info.de

VDB – Verein Deutscher Bibliothekarinnen und Bibliothekare e.V.
Vertreten durch: Anke Berghaus-Sprengel
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt
August-Bebel-Straße 13
06108 Halle
Tel: 0345/55-22000
Fax: 0345/55-27140
E-Mail: vorsitzende@vdb-online.org

The data protection officer

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte na unsere Datenschutzbeauftragte
Diese erreichen Sie unter: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Data processing on our website

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert unser Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei.
Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems.

This data is processed for the purpose of enabling the use of the website (establishing a connection), system security, technical administration, network infrastructure and optimizing the Internet offering. We cannot assign this data to specific people. This data will not be merged with other data sources; Moreover, after a statistical analysis, the data will be erased.

The legal basis for data processing is Section 25 Paragraph (2) No. 2 TTDSG, Art. 6 Paragraph (1) lit. f) GDPR.

Our legitimate interest is to present you with a functional, user-friendly and secure website.

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei folgendem Anbieter: All-Inkl.
Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
.
Die Verwendung von All-Inkl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. (1) lit. a) DS-GVO und § 25 Abs. (1) TTDSG, die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Use of cookies

This website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user's computer system. If a user accesses a website, a cookie can be stored on the user's operating system.

This website uses the following types of cookies, the scope and functionality of which are explained below:

•Transient cookies (see a)

•Persistent cookies (see b).

a) Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include, in particular, session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the shared session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies, die von Drittanbietern platziert werden (sog. Third-Party-Cookies) oder alle Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

The legal basis for the use of cookies that are absolutely necessary to provide you with the expressly requested service (so-called necessary cookies) is Section 25 Paragraph (2) No. 2 TTDSG in conjunction with. V. m. Art. 6 Paragraph (1) Letter f) GDPR.

We have a legitimate interest in optimizing and improving our offering.

Any use of cookies that is not absolutely technically necessary represents data processing that can only be carried out with your express and active consent in accordance with Section 25 Paragraph (1) TTDSG in conjunction with. V. m. Art. 6 paragraph (1) lit. a) GDPR is permitted.

Linguise translation widget

Wir setzen auf dieser Website das JavaScript‑Plugin Linguise ein, um Inhalte in mehreren Sprachen bereitzustellen.
Linguise lädt Übersetzungs‑Strings dynamisch nach und speichert sie ausschließlich im Local Storage Ihres Browsers unter dem Schlüssel linguiseDynamicCache.
Es werden dabei keine Cookies gesetzt, keine personenbezogenen Daten erhoben und keine Daten an Dritte übertragen.
Die Speicherung im Local Storage erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS‑GVO) zur technisch notwendigen Funktionalität und Performance‑Optimierung.

Hinweis: Laut Auskunft des Linguise‑Supportteams kann der lokal gespeicherte Cacheeintrag nicht deaktiviert werden, da er integraler Bestandteil der Funktionsweise von Linguise ist. Dieser Cache speichert jedoch keinerlei persönliche oder identifizierbare Nutzerdaten und entspricht vollständig den Anforderungen der DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.linguise.com/legal-mentions/.

WP Statistics

This website uses the analysis tool WP Statistics to statistically evaluate visitor access. The provider is Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estonia (https://veronalabs.com).

With WP Statistics we can analyze the use of our website. WP Statistics records, among other things, log files (IP address, referrer, browser used, user origin, search engine used) and actions that website visitors have taken on the site (e.g. clicks and views).

The data collected with WP Statistics is stored exclusively on our own server.

The use of this analysis tool is based on Article 6 Paragraph (1) Letter f) GDPR.

We have a legitimate interest in the anonymized analysis of user behavior in order to optimize both our website and our advertising.

We use WP Statistics with anonymized IP. Your IP address will be shortened so that it can no longer be assigned to you directly.

contact

Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon oder Telefax Kontakt aufzunehmen. Hierbei erheben wir personenbezogene Daten (wie bspw. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang.
Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist und/oder sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung Ihrer Daten entgegenstehen.

The legal basis for data processing is Article 6 Paragraph (1) Letter b) GDPR.

Our security standards

Your personal data is transmitted on our website over the Internet using the so-called SSL security system (Secure Socket Layer). This technology offers a high level of security and is therefore also used by banks, for example, for data protection in online banking. We secure our website and other systems through technical and organizational measures against loss, destruction, access, alteration or distribution of your data by unauthorized persons.

Data protection for applications and the application process

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wir setzen die Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen OpenBiblioJobs ein. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Ihre Daten werden nur von den für die Personalauswahl zuständigen Personen verarbeitet.

The data transmitted as part of your application is transmitted using TSL encryption and stored in a database. This database is operated by OpenBiblioJobs, which offers application management software (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). In this context, OpenBiblioJobs is our processor in accordance with Art. 28 GDPR. We have concluded an order processing agreement with OpenBiblioJobs in accordance with Art. 28 GDPR. The basis for processing is a contract for order processing between us as the responsible body and OpenBiblioJobs.

As part of the application process, the following data categories are processed: name, address, other contact details, date and place of birth, data on professional qualifications (e.g. CV, references, certificates, information on training and professional experience, etc.).

The data is generally collected from you unless it is communicated to us by the person you have named as a reference.

We process your personal data for the purpose of carrying out the application process, to the extent this is necessary. Data processing is carried out on the legal basis of Article 6 Paragraph (1) Letter b) GDPR.

After the application process has ended, we process your personal data based on our legitimate interest in defending ourselves against possible legal claims. The legal basis for data processing is Article 6 Paragraph (1) Sentence 1 Letter f) GDPR.

If you have consented to us processing your personal data beyond the end of the application process, the legal basis for data processing is Article 6 Paragraph (1) Sentence 1 Letter a) GDPR in conjunction with Section 26 Paragraph (2 ) BDSG.

We store any consent that may have been given to us in order to be able to prove that consent was given to us. The legal basis for processing for the purpose of proving consent is Art. 6 Para. (1) Sentence 1 Letter c) GDPR in conjunction with Art. 5 Para. (2), Art. 7 Para. (1) and Art . 24 GDPR and Article 6 Paragraph (1) Sentence 1 Letter f) GDPR.

More recipients

In order for us to process your data in accordance with the purposes described above, it may be necessary to also transmit your data to other recipients for processing.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. (1) lit. f) DS-GVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.
Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeiter weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

We may transfer personal data to other companies within our group of companies or allow them access to this data. If this transfer is made for administrative purposes, the transfer of the data is based on our legitimate entrepreneurial and business interests or takes place if it is necessary to fulfill our contractual obligations or if there is consent from those affected or legal permission.

We process your personal data with the support of processors who support us in providing the services (e.g. web host, email newsletter delivery service, merchandise management system, content management system, shop system, payment service provider, web agencies). These processors are required to strictly protect your personal data and are not permitted to process your personal data for any purpose other than to provide our services.

If we use external service providers to process your data, they have been carefully selected, commissioned and regularly checked by us. We ensure that personal data is used in accordance with instructions through appropriately concluded processing contracts with commissioned service providers. We limit the transfer of your personal data to what is necessary, taking into account data protection regulations.

Rights of those affected

You are entitled to the following statutory data subject rights, provided the requirements are met:

• Right to information about your data stored by us in accordance with Art. 15 GDPR,

• Right to correct inaccurate data in accordance with Art. 16 GDPR,

• Right to delete the data stored by us in accordance with Art. 17 GDPR,

• Right to restrict the processing of the data stored by us in accordance with Art. 18 GDPR,

• Right to data portability in accordance with Art. 20 GDPR,

• Right to revoke at any time in accordance with Art. 7 Para. (3) GDPR any consent that may have been given to us in accordance with Art. 6 Para. (1) lit. a) GDPR; This means that we are no longer allowed to continue the data processing based on this consent in the future,

• Right to object to the processing of personal data in accordance with Art. 21 Paragraph (1) GDPR,

• Right to lodge a complaint with a responsible supervisory authority in accordance with Article 77 of the GDPR if you believe that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR.

Right to object

In accordance with Art. 21 Para. (1) GDPR, you have the right to object at any time to the processing of your personal data, which is based on a legitimate interest in accordance with Art. 6 Para. (1) lit. f) GDPR .

Widersprechen Sie gemäß Art. 21 Abs. (1) DS-GVO der Verarbeitung, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei an uns gerichtet werden bspw. an unsere E-Mail-Adresse.

If you would like to exercise your right to object, simply send an email to: datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Currentness and changes to this data protection declaration

This data protection declaration is currently valid and has the July 2024.

Due to the further development of our website and offers or due to legal or official requirements, it may become necessary to change this data protection declaration.