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FAMI training in the library
Beginne ein neues Kapitel –
gestalte die Welt von morgen.
FaMI – Specialist for media and information services
Diverse training with added value
If you like working with people, are open-minded and service-oriented and are interested in all kinds of analog and digital media, then the vocational training to become a specialist in media and information services (FaMI) is exactly the right thing for you!
Fami training is a state-recognized profession (according to BBiG) and offers five different disciplines, whereby the specialization "library" is particularly relevant for libraries. The training takes place in the dual system, whereby the trainees attend the vocational school in the library in addition to their practical work in the library. The training period is usually 3 years, but may be shortened to 2.5 years.
After successful completion, a variety of career opportunities open up in public and academic libraries as well as in special libraries. But FaMIs are also in high demand in other institutions that obtain and process information.
Content & activities
The tasks of FaMIs include in particular:
- the communication of media and information
- the acquisition of media
- the development of media
The professional field also includes inventory maintenance and presentation as well as technical media processing. In public libraries in particular, FaMIs are responsible for implementing measures to promote reading, teaching information and media skills and organizing events.
In short, as FaMI you ensure that various analogue and digital media are available and easily accessible in the library. You are the contact person for visitors and help with research and use of the library's offerings. You promote media literacy, adapt offers to the needs of society and stay up to date with the latest technology. You also organize and plan events. It's a varied and never boring job!
You can find further information and the framework curriculum for the FaMI vocational training here.
Requirements & personal interests
An application for a FaMI training place often begins with the words “I have been reading since I was a child” or with “I love books more than anything”. We are very pleased about this and the interest in the printed word is undoubtedly a very good basis. But to work in a library, you must first and foremost enjoy working with a wide variety of people. We are open houses and everyone comes to us regardless of their age, gender, cultural and socio-economic background, worldview, whether with or without physical impairments. This diversity enriches us and sets us apart!
You'll fit in well in a library if you're respectful, appreciative and highly service-oriented. We need your interest in digital information systems and different media formats as well as your interest in technical innovations. You should be communicative, open and a team player. Multilingualism is valued in libraries, as is the enjoyment of participating in and organizing events.
If you want to get involved in the further development of libraries, advocate for free access to information and knowledge, enable participation and stand for equal opportunities, then apply for a training position in a library today!
Vocational school & place of work
The training takes place in the dual system, which means that in addition to their practical work in the library, the trainees attend vocational school on a daily or block basis. At vocational school you will acquire a lot of theoretical knowledge and often work in groups on various projects. There are 14 vocational schools nationwide that train FaMIs.
In the middle of the second year of training you will take the obligatory intermediate examination. At the end of your vocational training there is the final exam, which consists of a written and a practical exam in three areas:
- Procurement and preparation of media and information
- Providing and communicating media and information
- Economics and social studies
During the practical phases you will work in the library. In larger libraries, you will gradually be guided through different teams, departments and branches of the institution. In smaller facilities you are directly involved in what is happening. Many training libraries also offer the opportunity to complete additional internal and external internships depending on your interests and inclinations.
Click here for an overview of training centers and vocational schools.
Facts, duration, salary
- FaMI is a state-recognized training occupation in accordance with the Vocational Training Act (BBiG)
- There are 5 different disciplines: library, archive, information and documentation, medical documentation, picture agency
- It is a dual vocational training program in which theory and practice run parallel
- The duration of training is usually 3 years and can be shortened to 2.5 years if necessary
- There is an intermediate and a final exam
- The average training allowance is:
- Training year: €1,068 gross
- Training year: €1,118 gross
- Year of training: €1,164 gross
Internship & Voluntary Services (FSJ)
Praktikum: Du möchtest in die Bibliotheksarbeit hineinschnuppern, um Dir ein konkreteres Bild von den Tätigkeiten zu verschaffen, sei es während Deiner Schulzeit, Deines Studiums oder Deiner Umschulung? Dann ist ein Praktikum in einer Bibliothek eine großartige Möglichkeit, praktische Erfahrung zu sammeln. Am besten erkundigst Du Dich direkt bei Deiner Wunschbibliothek vor Ort über die Möglichkeiten eines Praktikums. Da Bibliotheken als Praktikumsort sehr gefragt sind, empfehlen wir Dir, Dich rechtzeitig im Voraus um einen Praktikumsplatz zu kümmern. Hier findest Du eine Übersicht der Bibliotheken einschließlich der entsprechenden Ansprechpartner:innen, die Praktikumsplätze anbieten.
Freiwilligendienst: Zusätzlich bieten viele Bibliotheken die Möglichkeit, einen Freiwilligendienst in der Bibliothek zu leisten, wie zum Beispiel im Bundesfreiwilligendienst oder im Freiwilligen Sozialen Jahr. Auf diese Weise kannst Du die Angebote und Aufgaben in Bibliotheken aus erster Hand kennenlernen, erhältst eine kleine Vergütung sowie weitere Sozialleistungen und engagierst Dich für die Gesellschaft! Mehr Informationen dazu findest Du auf der Webseite des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, beim Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, bei vielfältigen Organisationen in Deiner Region (z.B. bei Freiwilligenagenturen, beim Deutschen Roten Kreuz etc.) und natürlich in Deinen Bibliotheken!
Career entry, studies, perspectives
Nach Deiner erfolgreich abgeschlossenen FaMI-Ausbildung stehen Dir vielfältige berufliche Möglichkeiten offen. Du kannst in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken im öffentlichen Dienst oder im Privatsektor arbeiten. Ebenso findest Du Beschäftigung in Spezialbibliotheken wie Parlaments-, Museums- oder Gerichtsbibliotheken. Aber auch in anderen Institutionen, die Informationen beschaffen und aufbereiten, sind FaMIs sehr gefragt. Im Allgemeinen sind die Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung außerordentlich gut! Hier bekommst Du einen ersten Eindruck der aktuell offenen Stellenangebote.
Möchtest Du Dich nach Deiner Berufsausbildung weiterqualifizieren, stehen Dir zahlreiche Möglichkeiten offen. Du kannst ein (berufsbegleitendes) Studium absolvieren oder Dich in verschiedenen Zertifikatskursen (z. B. Medienpädagogik) und Fortbildungen (Digitalisierung, Diversity, Medienrecht, Kommunikation, Management etc.) weiterbilden. Viele Bibliotheken unterstützen Deine berufliche Weiterentwicklung mit finanziellen und/oder zeitlichen Ressourcen. Sprich gerne Deine Führungskraft oder Ansprechperson für Personalentwicklung darauf an.
FaMI – What else?
Customer service, events from 0 - 99, social media, PR, IT, AI, robotics, ... We have more than books!
FaMI: above-average completion and acceptance rates
We value and support you with all your facets and special features
We live democracy, sustainability & digitalization
We are your safe employer in often uncertain times
Internships at home and abroad, further training, studies – where do you want to go?
Voices from our trainees
Application process for your FaMI training
1.
Preparation
Informiere Dich über das Berufsfeld Bibliothek und finde Ausbildungsstellen auf Jobportalen. Du kannst auch die Bibliothek Deiner Wahl persönlich besuchen, um einen besseren Eindruck zu gewinnen, und Kontakte auf Ausbildungsmessen und Schulveranstaltungen knüpfen. Praktika und Freiwilligendienste bieten zudem die Möglichkeit, das Berufsfeld vertieft kennenzulernen.
2.
Application
The application processes in training libraries vary depending on the location. If you are interested, do not hesitate to contact the specified contact person and clarify the details. Keep an eye on application documents and deadlines. Emphasize your professional interests and values in your application. Preparatory aptitude tests are common, with libraries supporting you with material and exercises.
3.
Personal introduction
If your application is successful and your test result is sufficient, you will be invited to a personal introductory interview in the library. Nervousness is normal, but fear is not necessary! It's about getting to know each other so that you can also check out your potential training company. Bring questions and examples to demonstrate your suitability and sharing our work values.
4.
Contract & start into your new chapter
Du hast eine Zusage erhalten? Herzlichen Glückwunsch zur Berufsausbildung! Deine Ansprechperson für Einstellungsangelegenheiten wird die Vertragsdetails besprechen und Dich für die Berufsschule anmelden. Bei einem Umzug hilft beispielsweise die Stadt- oder Gemeindewebseite bei der Wohnungssuche. Falls es dieses Mal nicht geklappt hat, versuche es im nächsten Jahr erneut und/oder mache einen Freiwilligendienst in der Bibliothek, um Deine Chancen zu erhöhen.
FAQ FaMI
How and where do I find the right library for my FaMI training?
Du suchst einen Ausbildungsplatz als FaMI? Das freut uns sehr! Bibliotheken, die ausbilden, findest Du in der Datenbank der Ausbildungsstätten, Praktikumsstätten und Studienmöglichkeiten im Bereich Archiv, Bibliothek und Dokumentation (DAPS) mit den entsprechenden Kontaktdaten. Du kannst Dich auch direkt bei den Bibliotheken in Deinem (Wunsch-) Wohnort erkundigen oder auf Ausbildungsmessen mit den ausstellenden Bibliotheken in Kontakt treten.
How do I apply successfully?
Training libraries want to get to know you as best as possible, despite the limited options for a written application. During the application process, it is helpful to consider the following questions:
- Why are you interested in the profession and which activities appeal to you most?
- Do you share the values of librarianship and can you illustrate this with examples or situations?
- What defines you as a person and what characteristics of yours can enrich the libraries?
- What else would you like to work on and what skills would you like to expand on?
- What do you want from the training company and your future team?
It often helps to talk to family members, partners or friends in preparation for an application, for example to clarify the question of what qualities they particularly value in you.
How much do I earn from my vocational training as a FaMI?
The average training salary is:
- In the 1st year of training: €1,068 gross
- In the 2nd year of training: €1,118 gross
- In the 3rd year of training: €1,164 gross
Is it possible to go abroad during the FaMI training?
During a stay abroad you develop enormously, both personally and professionally. Many training libraries value this acquisition of skills and support internships abroad. Ask your training manager about the exact options and guidelines. You can find funding programs on the following pages:
What financing options are there during the FaMI training?
You may not be able to make big leaps with your training allowance, but it should be enough to get you through your vocational training well.
Natürlich kannst Du zusätzlich Sozialleistungen wie Wohngeld oder Berufsausbildungsbeihilfe (BAB) beantragen. Auszubildende im dualen System haben jedoch leider keinen Anspruch auf Bafög-Förderung (gemäß Bundesausbildungsförderungsgesetz).
How and where do I find an internship in a library?
Möchtest Du die Tätigkeiten in einer Bibliothek näher kennenlernen? Du kannst gerne ein Praktikum in Bibliotheken absolvieren, um einen konkreten Einblick zu erhalten. Am besten informierst Du Dich direkt bei Deiner Wunschbibliothek über die Möglichkeiten. Da Praktikumsplätze in Bibliotheken sehr gefragt sind, empfehlen wir, sich frühzeitig darum zu kümmern. Bibliotheken, die Praktika anbieten, findest Du mit den zugehörigen Kontaktdaten zudem auch in der Datenbank der Ausbildungsstätten, Praktikumsstätten und Studienmöglichkeiten im Bereich Archiv, Bibliothek und Dokumentation (DAPS).
Can I volunteer at the library?
Many libraries offer the opportunity to complete voluntary service (Federal Voluntary Service, Voluntary Social Year, etc.). In this way, you can get to know the offerings and activities in libraries, receive a small remuneration and at the same time get involved in society.
Weitere Informationen zum Freiwilligendienst findest Du auf der Webseite des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, bei verschiedenen Organisationen in Deiner Region (wie Freiwilligenagenturen, dem Deutschen Roten Kreuz, etc.) und natürlich in Deinen Bibliotheken.
Can I study with a completed FaMI training?
Mit einer allgemeinen Hochschulreife kannst Du in Deutschland grundsätzlich an einer Hochschule studieren. Falls Du Deine Berufsausbildung mit einem mittleren Schulabschluss (MSA) oder einem erweiterten Sekundarabschluss I begonnen hast, gibt es dennoch Möglichkeiten, auch ohne Abitur zu studieren. So kannst Du beispielsweise das Short-Track-Studium Bibliothek und digitale Information absolvieren. Dieses ist ein spezielles Angebot für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMIs) der Fachrichtung Bibliothek, die ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
Die genauen Regelungen für den Zugang zum Studium ohne Abitur kannst Du an den Hochschulen oder beim Kultus- bzw. Wissenschaftsministerium des jeweiligen Bundeslandes erfragen. Außerdem bietet der Online-Studienführer „Studieren ohne Abitur“ eine gute Übersicht über die Zugangsvoraussetzungen der einzelnen Hochschulen.
Where can I study if I have completed FaMI training?
Informiere Dich gerne über die vielfältigen Studienmöglichkeiten in unserer Rubrik „Studium“.
© dbv / Thomas Meyer
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