© dbv / Thomas Meyer

Spezalisierung & Quereinstieg in die Bibliothekswelt

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shape the world of tomorrow.

Dein Weg in die Bibliothek: Als Fachexpert:in
oder Quereinsteiger:in

Get off to a great start professionally in your library and create added value for everyone

Das Berufsfeld Bibliothek bietet Mitarbeiter:innen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld. Im Zeichen von Informationsfreiheit und -gerechtigkeit ermöglichen Bibliotheken allen Bürger:innen den Zugang zu Medien, Daten, Informationen und Wissen. Sie bieten wertvolle Services für Wissenschaft, Forschung, Aus- und Weiterbildung sowie die Entfaltung persönlicher Interessen.

Ob als Fachexpert:in oder Quereinsteiger:in – in der Bibliothek kannst Du Deine beruflichen Fähigkeiten gezielt einbringen oder ganz neue Wege einschlagen. Als Fachexpert:in nutzt Du Deine Qualifikationen, beispielsweise aus Bereichen wie Marketing, IT oder Personalmanagement, und arbeitest in diesen spezialisierten Rollen innerhalb der Bibliothek. Als Quereinsteiger:in hast Du die Möglichkeit, in bibliothekarische Aufgabenbereiche zu wechseln und Dich beruflich neu zu orientieren, auch ohne vorherige Ausbildung im Bibliothekswesen. Dafür stehen Dir verschiedene Weiterbildungs- und Umschulungsoptionen offen, wie etwa ein Weiterbildungsmaster, Volontariate oder die Expertenprüfung.

Ganz gleich, auf welchem Weg Du Dich für die Bibliothekswelt entscheidest – wir freuen uns auf Dein Engagement und Deine frischen Ideen!

Fachexpert:innen & Quereinsteiger:innen: Relevante Abschlüsse und Einsatzmöglichkeiten in Bibliotheken

Bibliotheken sind vielseitige Arbeitsorte, die zunehmend auf interdisziplinäre Expertise setzen. Ob Du als Fachexpert:in Dein Wissen in speziellen Bereichen einbringst oder als Quereinsteiger:in neue Wege beschreitest – bestimmte Abschlüsse bieten hervorragende Chancen für beide Wege. Sie qualifizieren Dich entweder direkt für fachspezifische Aufgaben oder erleichtern Dir den Einstieg in bibliothekarische Tätigkeiten. Im Folgenden findest Du eine Übersicht möglicher Studien- und Ausbildungsabschlüsse, die in Bibliotheken relevant sein können:

Buchbinder:in, Restaurator:in

  • Einsatzgebiet: Bestandserhaltung
  • Beispiel: Buchbinderei oder Restaurierungswerkstatt in großen Bibliotheken mit historischem Bestand

Buchhändler:in

  • Einsatzgebiet: Bestandsaufbau, Beratung, Leseförderung
  • Beispiel: Kauf und Pflege von Buchbeständen, Leseberatung

    Content Management (nicht direkt ein Abschluss, aber als Fachbereich relevant)

    • Einsatzgebiet: Social Media Management, digitale Öffentlichkeitsarbeit
    • Beispiel: Konzeption und Pflege von Social Media Kanälen, digitale Kommunikation

    Diversity Management

    • Einsatzgebiet: Inklusion und Vielfalt in Bibliotheken
    • Beispiel: Entwicklung von Programmen zur Förderung der Diversität

    Einzelhandelskaufleute / Hotelmanagement

    • Einsatzgebiet: Serviceorientierung, Empfang, einfache Verwaltungstätigkeiten
    • Beispiel: Empfangsbereich, Unterstützung in der Bibliotheksorganisation

    Fotografie

    • Einsatzgebiet: Digitalisierungsprojekte, Bildarchivierung
    • Beispiel: Leitung von Digitalisierungsstellen

    Geisteswissenschaften

    • Einsatzgebiet: Fachreferat, wissenschaftliche Bibliotheksarbeit
    • Beispiel: Fachreferententätigkeit, Leitung einer Fachbibliothek

    IT-Fachleute, Softwareentwickler:in

    • Einsatzgebiet: IT-Infrastruktur, Datenbankverwaltung, Forschungsdatenmanagement, digitale Services, Digital Humanities
    • Beispiel: Wartung von Bibliothekssoftware, Verwaltung von digitalen Ressourcen, Entwicklung und Vermittlung von Softwarelösungen

    Kulturmanagement / Kultur- und Medienbildung

    • Einsatzgebiet: Bibliotheken als außerschulische Lernorte, Veranstaltungsmanagement
    • Beispiel: Konzeption und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen, Entwicklung von Kommunikationsstrategien

    Marketing, Kommunikationswissenschaft, Mediengestaltung

    • Einsatzgebiet: Öffentlichkeitsarbeit, Imagepflege, Nutzergewinnung, Social Media, Veranstaltungsmanagement, Web-Auftritt
    • Beispiel: Entwicklung von Marketingstrategien, Nutzerakquise, Gestaltung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit

    Mediävistik, Latinistik, Geschichte, Buchwissenschaften etc.

    • Einsatzgebiet: Historische Sammlungen, Provenienzforschung, Bestandserhaltung
    • Beispiel: Leitung Sondersammlungen (Handschriften und Alte Drucke), Arbeit in Handschriftenzentren oder Nachlasserschließungsprojekten

    Medienpädagogik

    • Einsatzgebiet: Leseförderung, Medien- und Informationskompetenz, Konzeption von Bildungsangeboten
    • Beispiel: Teaching Library, Entwicklung von didaktischen Programmen

    Musikwissenschaft

    • Einsatzgebiet: Kuratierung von Musikbeständen
    • Beispiel: Leitung einer Musikbibliothek, Bestandsaufbau im Bereich Musik

    Naturwissenschaften, Mathematik

    • Einsatzgebiet: Fachreferat Naturwissenschaften
    • Beispiel: Leitung des Open Science Office, Fachreferententätigkeit, Leitung einer Fachbibliothek

    Office- / Büromanagement

    • Einsatzgebiet: Direktionsassistenz, Büroorganisation
    • Beispiel: Terminkoordination, Büroorganisation

    Personalentwicklung

    • Einsatzgebiet: Fort- und Weiterbildungsorganisation, strategische Personalentwicklung
    • Beispiel: Personalgewinnung, Weiterbildung für sich wandelnde Berufsfelder

    Politikwissenschaft

    • Einsatzgebiet: Demokratiebildung, Informationskompetenz, Fake News Prävention, Internationales
    • Beispiel: Durchführung von Workshops und Klassenführungen

    Sozialpädagogik / Sozialarbeit

    • Einsatzgebiet: Bibliothekspädagogik, Beteiligung und Teilhabe von Kindern und Jugendlichen, Stadtteilarbeit und Kooperationsmanagement
    • Beispiel: Umgang mit Konfliktsituationen, Moderation von Räumen, Netzwerkarbeit im Stadtteil

    Veranstaltungskaufleute

    • Einsatzgebiet: Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Bibliotheken
    • Beispiel: Organisation von Lesungen, Workshops, Ausstellungen

    Verwaltungswissenschaften

    • Einsatzgebiet: Projektmanagement, Verwaltung, Finanzierungsanträge
    • Beispiel: Projektanträge und Verwaltungsaufgaben

    Further education master's degree

    Lateral entry into librarianship through a course of study is open to graduates with a bachelor's, diploma or master's degree as well as people with a comparable degree via a so-called continuing education master's degree program. In order to gain access to this professional field, certain professional experience in the library sector is required.

    Depending on the university, the master's degree can be acquired as part of a full-time or part-time continuing education course. This course of study usually requires a fee.

    Further education master:

    Further education/certificate courses

    Certificate courses for lateral entry offer scientifically sound and application-oriented further training in thematically and organizationally self-contained modules. These courses are internationally recognized and are offered at various institutions. They are characterized by their scientific foundation and are tailored directly to the requirements of professional library practice.

    Further training/certificate courses:

      Traineeship / traineeship

      Natürlich können sich auch interessierte Quereinsteiger:innen auf die ausgeschriebenen Referendariate und Volontariate bewerben. Bei den Referendariaten ist insbesondere auf die Altersgrenze zu achten, da hier auf Zeit verbeamtet wird. Ansonsten gelten für Menschen mit abgeschlossenem Studium und Berufserfahrung in anderen Bereichen die gleichen Voraussetzungen wie für die anderen Bewerber:innen. Nicht selten werden Quereinsteiger:innen direkt eingestellt und erwerben die bibliothekarische Qualifikation „on-the-job“.

       

      FaMI: retraining & shortening of training

      Are you thinking about pursuing a degree as a specialist in media and information services (FaMI) with a focus on libraries? There are various routes, including a regular 3-year apprenticeship, which can be shortened to 2.5 years under certain conditions. Alternatively, you can take a retraining measure where you can complete a full-time course at a training provider such as Berlin Information and Documentation or North Rhine-Westphalia Medical Documentation. This usually includes an internship lasting 6 to 12 months.

      Another option is an individual company retraining measure in a training institution, often in cooperation with an educational provider. The examination is carried out on the basis of a retraining examination regulation, if available, or in accordance with Section 45 BBiG (admission in special cases). Problems in teaching theory can arise, and in such cases it is the responsibility of the educational provider to find solutions. Ideally, theory is taught in a vocational school, but this is not always possible due to capacity restrictions. In such situations, you can switch to another school location, or the educational provider can provide suitable lessons, taking costs and quality into account. It is also important to coordinate the timing of the measure with the relevant examination dates.

      You can find further information about shortening your training and retraining here:

      External examination for unskilled workers

      If you have no formal training but have worked in a library for at least 4 ½ years, it is possible to take the external examination in accordance with Section 45 (2) of the Vocational Training Act. This means that you will be admitted to the exam if you can either prove that you have completed one and a half times the required training time in your profession or can convincingly demonstrate in another way that you have acquired the necessary professional skills.

      Preparation for the exam can be done through self-study, but part-time preparation courses show greater success. Appropriate offerings are available in the library department:

      Bridge course for training/study qualifications acquired outside Germany

      Der Brückenkurs „Ankommen in der Bibliotheksarbeit in Deutschland“ richtet sich gezielt an Fachkräfte mit einem ausländischen bibliotheksbezogenen Studium oder Berufserfahrung, die über Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau verfügen. Das zentrale Ziel dieses Kurses besteht darin, den Einstieg in das Berufsfeld Bibliothek und Information in Deutschland zu erleichtern. Im Verlauf des Brückenkurses hast Du die Möglichkeit, Deine Qualifikationen an die Anforderungen des deutschen Bibliothekswesens anzupassen. Du wirst mit den spezifischen Arbeitsweisen und Standards vertraut gemacht und kannst die notwendigen Fähigkeiten erwerben, um erfolgreich in deutschen Bibliotheken zu arbeiten. Weitere Informationen dazu findest Du hier.

      Internship, volunteer service, volunteer work

      In addition to retraining, advanced study courses, further training, etc., career changers of course always have the opportunity to gain initial practical experience in the library environment through internships, voluntary service or voluntary work and to contribute to the promotion of education and culture through their commitment.

      Open job offers

      Your job library that moves you

      IT, AI, robotics, customer service, events from 0 – 99, social media, PR… We have more than books

      Your Bib: Dynamic, innovative, globally networked & center for knowledge preparation and preservation

      We value and support you with all your facets and special features

      We live democracy, sustainability & digitalization

      We are your safe employer in often uncertain times

      Your work-life balance is important to us

      Stimmen unserer quereingestiegenen Mitarbeiter:innen & Fachexpert:innen

      „
      Two basic personality traits that career changers should have are: strong motivation and flexibility. In a constantly evolving working environment, tasks and requirements for employees are constantly changing. If you have these 2 qualities, a large part of the successful lateral entry depends on the team and the working environment. I am very lucky at the Bremen City Library with my colleagues in general and my team in particular. Thanks.

      Waldemar Keil – career changer in the information team at the Bremen City Library

      „
      Through my previous and previous employment at the university, it became clear to me that I didn't want to go into "academia", but I realized that with my knowledge I already knew a lot about university operations and that it suits me, the teachers and researchers to work together and support them. When I discovered the job advertisement for a librarian, I was hoping that it would be a “match” – and so far it has been wonderful.

      anonymous

      Become a hero, work in a library!

      • You enable participation in social and academic life
      • You enable exchange, encounters and networking
      • You offer commercial-free offers for a diverse society
      • You create access to knowledge by curating, developing and providing information in a needs-based and professionally qualified manner
      • You open spaces for shared learning and research and provide advice on the learning, teaching and research process
      • You open up spaces for encounters and cultural experiences
      • You enable professional and cultural education through events and offer a meeting place for discourses and debates in science, culture and society
      • You promote the development of skills of library visitors
      • You preserve knowledge and cultural assets in digital and analog form
      • …
      Open job offers

      FAQ Bib lateral entry

      What skills and experience do I need in a library?

      A library requires a diverse range of skills to inspire and support people in their search for knowledge. The key to this is not only interpersonal skills, but also a strong service orientation. Regardless of the size of the library, didactic-pedagogical knowledge and skills in the areas of IT and data are crucial in order to implement innovative services. Through continuous training, you can ensure that you are always up to date and meet the changing needs of library visitors.

      What areas of work are there in the library that could be relevant to my qualification/degree?

      Depending on your qualifications, exciting opportunities open up in various areas within libraries. With pedagogical skills, you could conduct user training and internal employee training. IT and data management qualifications enable you to manage databases and digital resources. Research support experience in information gathering and management is valued. Legal knowledge is valuable for questions relating to copyright and license management. Event management, marketing and communication skills enable the creative organization of events and the promotion of library activities. Digital archiving skills are in demand when managing electronic resources. But ultimately it depends on the exact requirements of the library and the advertised positions. It's worth checking job advertisements carefully to find the perfect match. Click here for the job advertisements.

      Welche relevanten Abschlüsse sind für Quereinsteiger:innen & Fachexpert:innen im Bibliothekswesen von Bedeutung?

      Quereinsteiger:innen und Fachexpert:innen bringen unterschiedliche Qualifikationen und Erfahrungen in die Bibliotheksarbeit ein. Quereinsteiger:innen kommen oft aus anderen Berufsfeldern und nutzen ihre vorhandenen Fähigkeiten, um in bibliothekarische Aufgabenbereiche zu wechseln. Sie können frische Perspektiven und neue Ansätze einbringen, auch ohne eine spezielle Ausbildung im Bibliothekswesen. Fachexpert:innen hingegen verfügen bereits über spezifische Kenntnisse in einem bestimmten Fachgebiet, die sie gezielt in der Bibliothek anwenden, sei es in der IT, im Marketing oder in der Medienpädagogik.

      Für beide Gruppen gibt es eine Vielzahl relevanter Abschlüsse, die ihnen den Einstieg in die Bibliothekswelt erleichtern können. Dazu gehören beispielsweise Abschlüsse in Medienpädagogik, Sozialpädagogik, Kulturmanagement, IT, Geisteswissenschaften, Marketing und Verwaltungswissenschaften. Diese Qualifikationen bieten wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten, die in verschiedenen Bereichen der Bibliotheksarbeit von Nutzen sind.

      What career opportunities are there within the library sector?

      There are various career paths available in the library sector, depending on your qualifications and interests. As you gain experience, you can advance to management positions such as department management, project management or library management. The growing importance of digitization also creates opportunities for IT specialists and digital curators who deal with the management of library software and databases. University graduates in library and information sciences can work in research, teaching or specialized library areas. Librarians with teaching skills can work as education officers to develop training programs for staff and users. Your individual development in these areas depends largely on your qualifications, interests and professional goals. You can also positively influence your career prospects through further training and specializations.

      Find out more about further training and career opportunities in librarianship here.

      Which libraries are near me?

      There are more than 8,850 libraries in Germany. To find out which ones are in your area, you can use the BIB's DAPS database of training centers, internships and study opportunities in the areas of archives, libraries and documentation . Here you have the option to search specifically for postal codes. member search of the German Library Association (dbv) offers a practical option. The job portal BiblioJobs also has a map function that can help identify libraries in your area. Of course, you can also use the usual job portals to search for suitable library positions in your area.

      How much do I earn as a librarian

      Das Gehalt einer Bibliothekar:in wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, darunter der Standort, die Art der Bibliothek (z.B. öffentliche Bibliothek, Universitätsbibliothek, Spezialbibliothek), Berufserfahrung, Qualifikationen und das Bildungsniveau. Es ist wichtig zu betonen, dass die Gehälter je nach Land und Region erheblich variieren können.
      In Deutschland liegt das Einstiegsgehalt für Fachangestellte bei ungefähr 33.000 € und für Bibliothekar:innen, abhängig vom Bundesland und Tarif, bei etwa 40.000 Euro pro Jahr. Erfahrene Bibliothekar:innen oder diejenigen in höheren Positionen können Gehälter im Bereich von 50.000 bis 60.000 Euro oder sogar mehr erwarten.
      Da es sich in den meisten Fällen um eine Anstellung im öffentlichen Dienst handelt, kommen oft zusätzliche Vorteile wie „Weihnachtsgeld“ oder Beihilfeberechtigungen hinzu. Das Gesamtpaket macht die Karriere als Bibliothekar:in nicht nur erfüllend, sondern bietet auch attraktive finanzielle Perspektiven.

      Here you will also find comprehensive information on the classification of employees in the library and information sector.

      What advantages does a job in the public sector offer me?

      A job in the public sector can offer numerous advantages.
      You benefit from high job security and long-term stability, as public institutions are often less affected by economic fluctuations. In addition, the public service offers generous social benefits, including health insurance, pension plans and other benefits, as well as family and leisure-friendly working time models. The collective bargaining regulations in the public sector, which provide clear guidelines for salaries, working hours and other working conditions, promote transparency and fairness.
      Care is taken here to ensure that every person, regardless of gender or religion, deserves the same. There are also a wide range of further training and further education opportunities available, with which you can continually improve your qualifications. Last but not least, a job in the public sector offers the opportunity to make a direct contribution to society. Here you can provide public services for citizens or science - a fulfilling professional perspective for many people.

      What steps do I need to take to prepare for this change?

      Are you planning a lateral entry into the library world? Fantastic, we are looking forward to seeing you! You can make the upcoming change positive in the following ways:

      Find out more about librarianship by using the information available on our website and perhaps by stopping by your favorite library. Check whether there are opportunities for you to take part in appropriate courses or further training in order to meet the formal requirements in the library sector. You can also look for internships, volunteer work or part-time work in libraries to gain practical experience and gain an insight into everyday working life. It can also be useful to build a professional network by joining professional associations and networks, attending events, and making contacts with people in the library industry. Tailor your application documents to the requirements of the library sector, highlighting transferable skills from your previous professional background and clearly showing that you are interested and committed to a career in librarianship.

      German is not my native language. What support can I expect so that I can quickly take an active part in library life?

      If German is not your native language and you would like to enter library life as a career changer, there are several supportive measures that you can consider.
      For example, it is possible to attend language courses at adult education centers, online or through local language schools.
      A solid basis in the German language is crucial in order to be able to communicate effectively in everyday library life. Also ask your future library about a structured onboarding program .
      Such a program not only offers a comprehensive introduction to the library's operations and processes, but can also include training in subject-specific language. Take an active part in communicating with your future colleagues and openly discuss your needs and intentions. Most people will be understanding and willing to help you. Open communication not only creates understanding, but also promotes a supportive work environment that makes it easier for you to enter library life.

      Mobile subpage lateral entry MEIN JOB BIBLIOTHEK: career change, retraining 2

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