protection des données

Protection des données

La protection des données en un coup d'oeil

informations générales

Nous apprécions votre confiance et appliquons le plus grand soin et les normes de sécurité les plus élevées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé.
Le traitement des données personnelles sur notre site Internet est effectué conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi sur la protection des données dans les télécommunications et les télémédias (TTDSG) et sur la base de cette déclaration de protection des données.

Nom et adresse du responsable du traitement

Nous, l'Association allemande des bibliothèques (dbv), l'Association professionnelle des bibliothèques d'information (BIB) et la VDB – Association des bibliothécaires allemands, travaillons en étroite collaboration pour recruter du personnel.

Afin de garantir vos droits et compte tenu des exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, nous avons conclu un accord qui fixe les règles de traitement de vos données personnelles.

Grâce à cette collaboration, nous traitons également ensemble vos données personnelles.

En tant que responsables conjoints du traitement (selon l'article 26 du RGPD), nous sommes conjointement responsables de vos données.

Le responsable du traitement des données sur ce site Internet est :

Association allemande des bibliothèques (dbv)
Représenté par : Volker Heller
Président fédéral de la dbv
Fritschestraße 27-28
10585 Berlin
Tél. : 030/ 644 98 99-10
Fax : 030/ 644 98 99- 29
E-mail : dbv@bibliotheksverband.de

Association professionnelle des bibliothèques d’information (BIB)
Représentée par : Dr.
Ute Engelkenmeier Gartenstraße 18
72764 Reutlingen
Case postale 13 24
72703 Reutlingen
Tél. : 07121 3491-0
E-mail : service@bib-info.de

VDB – Association des bibliothécaires allemands eV
Représenté par : Anke Berghaus-Sprengel
Université Martin Luther Halle-Wittenberg
Université et bibliothèque d'État de Saxe-Anhalt
August-Bebel-Straße 13
06108 Halle
Tél. : 0345/55-22000
Fax : 0345/55 -27140
E-mail : président@vdb-online.org

Le délégué à la protection des données

Si vous avez des questions sur la collecte, le traitement ou l'utilisation de vos données personnelles, ou si vous souhaitez obtenir des informations, une rectification, un blocage ou une suppression de données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données.
Vous pouvez le joindre à : datenschutz@meinjob-bibliothek .de

Traitement des données sur notre site Internet

Lorsque vous visitez notre site Web, notre serveur Web enregistre temporairement chaque accès dans un fichier journal.
Les données suivantes sont collectées et stockées jusqu'à leur suppression automatique :

• Adresse IP de l'ordinateur demandeur
• Date et heure de l'accès
• Nom et URL du fichier consulté
• Quantité de données transférées
• Rapport indiquant si la récupération a réussi
• Données d'identification du navigateur et du système d'exploitation utilisés.

Ces données sont traitées dans le but de permettre l'utilisation du site Internet (établissement d'une connexion), la sécurité du système, l'administration technique, l'infrastructure réseau et l'optimisation de l'offre Internet. Nous ne pouvons pas attribuer ces données à des personnes spécifiques. Ces données ne seront pas fusionnées avec d'autres sources de données ; De plus, après une analyse statistique, les données seront effacées.

La base juridique du traitement des données est l'article 25, paragraphe (2), n° 2 TTDSG, art. 6, paragraphe (1), lit. f) du RGPD.

Notre intérêt légitime est de vous présenter un site Internet fonctionnel, convivial et sécurisé.

Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site Internet auprès du fournisseur suivant : All-Inkl.
Le fournisseur est ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, propriétaire René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (ci-après All-Inkl).
Les détails peuvent être trouvés dans la politique de confidentialité d'All-Inkl : https://all-inkl.com/datenschutzinformation/ .
L'utilisation d'All-Inkl est basée sur l'article 6, paragraphe (1), lettre f) du RGPD.

Nous avons un intérêt légitime à ce que notre site Internet soit présenté de la manière la plus fiable possible.
Si un consentement approprié a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'article 6, paragraphe (1), lettre a) du RGPD et de l'article 25, paragraphe (1) du TTDSG, le consentement pour le stockage des cookies ou l'accès aux informations du côté de l'utilisateur. appareil (par exemple, empreintes digitales de l'appareil) au sens du TTDSG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (AVV) pour l'utilisation du service mentionné ci-dessus. Il s'agit d'un contrat requis par la loi sur la protection des données, qui garantit que nous traitons les données personnelles des visiteurs de notre site Web uniquement conformément à nos instructions et dans le respect du RGPD.

Utilisation de cookies

Ce site web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte stockés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l'utilisateur. Si un utilisateur accède à un site Web, un cookie peut être stocké sur le système d'exploitation de l'utilisateur.

Ce site Web utilise les types de cookies suivants, dont la portée et les fonctionnalités sont expliquées ci-dessous :

• Cookies transitoires (voir a)

•Cookies persistants (voir b).

a) Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur. Il s'agit notamment des cookies de session. Ceux-ci stockent un soi-disant identifiant de session, avec lequel diverses requêtes de votre navigateur peuvent être attribuées à la session partagée. Cela permet à votre ordinateur d'être reconnu lorsque vous revenez sur notre site Web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez le navigateur.

b) Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période de temps déterminée, qui peut différer selon le cookie.
Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos souhaits et par ex. B. accepter les cookies placés par des tiers (appelés cookies tiers) ou refuser tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site Internet.

La base juridique pour l'utilisation de cookies absolument nécessaires pour vous fournir le service expressément demandé (cookies dits nécessaires) est l'article 25, paragraphe (2), n° 2 TTDSG en liaison avec. V. m. Art. 6, paragraphe (1), lettre f) du RGPD.

Nous avons un intérêt légitime à optimiser et à améliorer notre offre.

Toute utilisation de cookies qui n'est pas absolument techniquement nécessaire représente un traitement de données qui ne peut être effectué qu'avec votre consentement exprès et actif conformément à l'article 25, paragraphe (1) TTDSG en relation avec. V. m. L'article 6, paragraphe (1), lit. a) du RGPD est autorisé.

Statistiques WP

Ce site Web utilise l'outil d'analyse WP Statistics pour évaluer statistiquement l'accès des visiteurs. Le fournisseur est Veronalabs, Tatari 64, 10134, Tallinn, Estonie (https://veronalabs.com).

Avec WP Statistics, nous pouvons analyser l'utilisation de notre site Web. WP Statistics enregistre, entre autres, les fichiers journaux (adresse IP, référent, navigateur utilisé, origine de l'utilisateur, moteur de recherche utilisé) et les actions que les visiteurs du site Web ont effectuées sur le site (par exemple, clics et vues).

Les données collectées avec WP Statistics sont stockées exclusivement sur notre propre serveur.

L'utilisation de cet outil d'analyse est basée sur l'article 6, paragraphe (1), lettre f) du RGPD.

Nous avons un intérêt légitime à l'analyse anonyme du comportement des utilisateurs afin d'optimiser à la fois notre site Internet et notre publicité.

Nous utilisons WP Statistics avec une IP anonymisée. Votre adresse IP sera raccourcie afin qu'elle ne puisse plus vous être attribuée directement.

contact

Vous avez la possibilité de nous contacter par email, téléphone ou fax.
Nous collectons uniquement des données personnelles (telles que votre nom et votre adresse e-mail) dans la mesure où vous les avez fournies. Nous utilisons votre adresse e-mail pour traiter votre demande.
Nous conservons vos données aussi longtemps que cela est nécessaire au traitement de votre demande et/ou si les obligations légales de conservation empêchent la suppression de vos données.

La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe (1), lettre b) du RGPD.

Nos normes de sécurité

Vos données personnelles sont transmises sur notre site Internet via Internet à l'aide du système de sécurité dit SSL (Secure Socket Layer). Cette technologie offre un haut niveau de sécurité et est donc également utilisée par les banques, par exemple pour la protection des données dans les services bancaires en ligne. Nous sécurisons notre site Internet et d'autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l'accès, l'altération ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées.

Protection des données pour les candidatures et le processus de candidature

Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le but de traiter le processus de candidature.
Nous utilisons OpenBiblioJobs aux fins de traitement du processus de candidature et de mise en œuvre de mesures précontractuelles. Le traitement peut également avoir lieu par voie électronique. C'est particulièrement le cas si un candidat soumet les documents de candidature pertinents à la personne responsable du traitement par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire Web sur le site Internet. Vos données seront traitées uniquement par les personnes responsables de la sélection du personnel.

Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transmises grâce au cryptage TSL et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par OpenBiblioJobs, qui propose un logiciel de gestion de candidatures (https://jobs.openbiblio.eu/impressum/). Dans ce contexte, OpenBiblioJobs est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. Nous avons conclu un accord de traitement des commandes avec OpenBiblioJobs conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est un contrat de traitement des commandes entre nous, en tant qu'organisme responsable, et OpenBiblioJobs.

Dans le cadre du processus de candidature, les catégories de données suivantes sont traitées : nom, adresse, autres coordonnées, date et lieu de naissance, données sur les qualifications professionnelles (par exemple CV, références, certificats, informations sur la formation et l'expérience professionnelle, etc.) .

Les données sont généralement collectées auprès de vous sauf si elles nous sont communiquées par la personne que vous avez citée en référence.

Nous traitons vos données personnelles dans le but de mener à bien la procédure de candidature, dans la mesure où cela est nécessaire. Le traitement des données est effectué sur la base juridique de l'article 6, paragraphe (1), lettre b) du RGPD.

Une fois le processus de candidature terminé, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à nous défendre contre d'éventuelles poursuites judiciaires. La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe (1), phrase 1, lettre f) du RGPD.

Si vous avez consenti à ce que nous traitions vos données personnelles au-delà de la fin de la procédure de candidature, la base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe (1), phrase 1, lettre a) du RGPD en liaison avec l'article 26, paragraphe (2) du BDSG.

Nous conservons tout consentement qui pourrait nous avoir été donné afin de pouvoir prouver que ce consentement nous a été donné. La base juridique du traitement aux fins de la preuve du consentement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c) du RGPD, en liaison avec l'article 5, paragraphe 2, et l'article 24. RGPD et article 6, paragraphe (1), phrase 1, lettre f) du RGPD.

Plus de destinataires

Afin que nous puissions traiter vos données conformément aux finalités décrites ci-dessus, il peut être nécessaire de transmettre également vos données à d'autres destinataires pour traitement.

Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution du contrat, si nous y sommes légalement obligés, si nous avons un intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe (1), lettre f) du RGPD. sur ou si une autre base juridique permet la transmission des données.
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous transmettons les données personnelles de nos clients uniquement sur la base d'un contrat valable pour les sous-traitants. En cas de traitement conjoint, un contrat de traitement conjoint est conclu.

Nous pouvons transférer des données personnelles à d'autres sociétés de notre groupe de sociétés ou leur permettre d'accéder à ces données. Si ce transfert est effectué à des fins administratives, le transfert des données est basé sur nos intérêts entrepreneuriaux et commerciaux légitimes ou a lieu s'il est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles ou s'il existe le consentement des personnes concernées ou une autorisation légale.

Nous traitons vos données personnelles avec l'aide de sous-traitants qui nous aident à fournir les services (par exemple, hébergeur Web, service de livraison de newsletter par courrier électronique, système de gestion des marchandises, système de gestion de contenu, système de boutique, fournisseur de services de paiement, agences Web). Ces sous-traitants sont tenus de protéger strictement vos données personnelles et ne sont pas autorisés à traiter vos données personnelles à d'autres fins que la fourniture de nos services.

Si nous faisons appel à des prestataires de services externes pour traiter vos données, ils ont été soigneusement sélectionnés, mandatés et régulièrement contrôlés par nos soins. Nous veillons à ce que les données personnelles soient utilisées conformément aux instructions grâce à des contrats de traitement correctement conclus avec des prestataires de services mandatés. Nous limitons le transfert de vos données personnelles à ce qui est nécessaire, en tenant compte de la réglementation sur la protection des données.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits légaux suivants en matière de personnes concernées, à condition que les conditions soient remplies :

• Droit à l'information sur vos données stockées par nous conformément à l'article 15 du RGPD,

• Droit de rectification des données inexactes conformément à l'art. 16 RGPD,

• Droit de supprimer les données que nous stockons conformément à l'article 17 du RGPD,

• Droit de restreindre le traitement des données que nous stockons conformément à l'article 18 du RGPD,

• Droit à la portabilité des données conformément à l'art. 20 RGPD,

• Droit de révoquer à tout moment, conformément à l'article 7, paragraphe (3) du RGPD, tout consentement qui nous a été accordé conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. Cela signifie que nous ne sommes plus autorisés à poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement à l'avenir,

• Droit d'opposition au traitement des données personnelles conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD,

• Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente conformément à l'article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole les dispositions du RGPD.

Droit d'opposition

Conformément à l'article 21, paragraphe (1) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, qui repose sur un intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe (1) lit. f) du RGPD.

Si vous vous opposez au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des raisons légitimes et impérieuses pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert. pour faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales.
L'opposition peut nous être envoyée de manière informelle, par exemple à notre adresse e-mail.

Si vous souhaitez exercer votre droit d'opposition, envoyez simplement un e-mail à : datenschutz@meinjob-bibliothek.de

Actualité et modifications de cette déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement valable et est valable à partir de décembre 2023.

En raison du développement ultérieur de notre site Internet et de nos offres ou en raison d'exigences légales ou officielles, il peut s'avérer nécessaire de modifier cette déclaration de protection des données.